Événements récurrents et exceptions : cours qui se répètent et changements d'un seul jour
Comment créer dans Badgie un cours qui se répète chaque semaine, modifier une seule séance (heure, lieu, capacité, élèves), l'annuler pour un jour férié ou la pluie sans perdre l'historique, et quand modifier ou supprimer toute la série.
7 min de lectureIntermédiaireMis à jour le 2 octobre 2026
Réponse rapide
Dans Badgie, un cours qui se répète est une série : vous définissez une fois les jours, les heures et la date de fin, et le calendrier génère chaque séance. Pour un changement d'un seul jour, utilisez Modifier seulement cette séance ou Annuler cette séance ; pour changer l'horaire de toute la saison, Modifier le cours (toutes les séances). Annuler garde la séance comme non tenue et se restaure ; supprimer l'efface avec sa présence.
Dans ce guide
Où le trouver
- Dashboard → Calendrier : cliquez sur une séance pour ouvrir sa fiche. Le crayon regroupe les modifications et les trois points les annulations et suppressions.
- Calendrier → Réglages → Séries d'événements : tous les cours récurrents dans un tableau (vue Modèle), avec Nouveau cours et l'interrupteur Afficher les terminés.
- Dans la barre latérale du calendrier, le filtre Annulées (Masquer / Annulées seulement) affiche les séances qui n'ont pas eu lieu.
Pas à pas : créer un cours récurrent
- Dans le Calendrier, cliquez sur Créer un événement et remplissez l'étape Essentiel (type, titre, cours, lieu et professeurs).
- Dans Horaire, choisissez la Répétition : Ne se répète pas, Quotidienne, Hebdomadaire, Toutes les 2 semaines ou Mensuelle.
- Cochez les Jours de la semaine. Si chaque jour commence à une heure différente, activez Horaire par jour.
- Indiquez Valable dès, Heure de début, Heure de fin et Répéter jusqu'au, ou cochez Sans date de fin. Le Résumé affiche le modèle en une phrase (par exemple, « Chaque mardi et jeudi à 19:30 jusqu'au 2026-11-28 »).
- Terminez les étapes Participants, Configuration et Révision. Chaque étape est détaillée dans le guide « Créer et gérer des événements ».
Pas à pas : modifier une seule séance
- Ouvrez la séance du jour dans le Calendrier et cliquez sur le crayon → Modifier seulement cette séance.
- Changez ce qui diffère ce jour-là : Titre, Capacité, Lieu (ou Utiliser le lieu de la série), Heure de début et Heure de fin. Le cours appartient à toute la série et se change dans l'éditeur du cours.
- Pour qu'il n'y ait pas d'entraînement ce jour-là, activez Annuler le cours et choisissez le motif. Cliquez sur Enregistrer.
- Si un élève manque seulement ce jour-là, ou pour ajouter quelqu'un à cette séance, cliquez sur Élèves → Modifier cette séance : vous pouvez Ajouter un élève, Retirer ou Sauter cette séance sans toucher au reste de la série.
Annuler ou supprimer : séance ou série
Les trois points de la fiche de séance offrent quatre options :
- Annuler cette séance : demande un motif (Pluie ou mauvais temps, Jour férié ou club fermé, Pas assez d'élèves, L'activité n'avait pas encore commencé, Installation indisponible, Absence d'entraîneur, Décision technique ou Autre motif) et une note facultative. La séance reste au calendrier comme non tenue et ne compte pas comme une absence.
- Annuler toute la série : marque tous les événements de la série comme non tenus. Ils restent visibles et se restaurent.
- Supprimer cette séance ou Supprimer toute la série : l'efface du calendrier et de l'app, avec ses inscriptions et sa présence. Personne n'est prévenu et c'est irréversible.
Une séance annulée par erreur se récupère avec Restaurer le cours dans le même menu.
Modifier tout le cours
Cliquez sur le crayon → Modifier le cours (toutes les séances). L'assistant compte quatre étapes : Essentiel, Horaire, Configuration et Révision.
- Si vous changez le modèle (jours, heures ou dates), Badgie prévient : « Changer le modèle régénère les séances futures sans présence. » Les séances passées et leur présence sont conservées.
- Changer le cours affecte les séances futures et recalcule ce que doit chaque élève.
- Élèves → Modifier toute la série affiche chaque élève avec ses Jours de cours et ses dates d'entrée et de sortie du groupe ; c'est aussi là que vous le désinscrivez.
- Gérer les professeurs attribue un professeur Principal ou Assistant avec des dates Du et Au : vous couvrez ainsi un remplacement de quelques semaines sans refaire le cours.
Ce que voit la famille ou le joueur
Dans l'app, chaque élève voit dans son calendrier les séances des groupes où il est inscrit, avec les changements d'heure ou de lieu du jour. Si la confirmation de présence ou le rappel sont activés dans la configuration du cours, les avis partent par les canaux choisis (App, Email ou WhatsApp).
Par sport
- Natation et sports en salle : groupes fixes par niveau (Initiation, Perfectionnement, Masters) deux ou trois jours par semaine ; le motif Installation indisponible couvre la fermeture de la piscine ou du gymnase.
- Padel, tennis et golf : cours hebdomadaires sur le même terrain ; utilisez Pluie ou mauvais temps pour les séances en extérieur.
- Football et sports collectifs : les entraînements sont des séries hebdomadaires et les matchs des événements ponctuels ; un changement de terrain d'un jour se fait avec Modifier seulement cette séance.
Avec l'agent IA
L'agent du tableau de bord peut faire ces changements pour vous ; il propose chacun et l'applique après votre accord :
- « Crée le groupe Masters le mardi et le jeudi de 8:00 à 9:00 jusqu'en juin » (crée la série).
- « Passe Perfectionnement B à 20:00 à partir de lundi » (modifie la série en gardant l'historique de présence).
- « Annule le cours Adultes matin du 12 octobre, c'est férié » (annule seulement ce jour).
- « Combien de cours avons-nous donnés ce mois-ci ? » (compte les séances réelles du calendrier).
Questions fréquentes
Si j'annule une séance pour un jour férié, les élèves ont-ils une absence ?
Non. Une séance annulée est enregistrée comme non tenue et ne compte comme absence pour personne.
Quelle différence entre annuler et supprimer ?
Annuler garde la séance au calendrier avec son motif et se restaure. Supprimer l'efface avec sa présence et ses inscriptions, sans avis et sans retour.
Si je change l'horaire en cours de saison, je perds la présence passée ?
Non. Modifier le cours ne régénère que les séances futures sans présence ; les passées sont conservées.
Un élève peut-il venir un seul jour d'un cours de deux jours ?
Oui. Dans Élèves → Modifier toute la série, cochez ses jours de cours.
Comment mettre un remplaçant quelques semaines ?
Dans Gérer les professeurs, ajoutez le remplaçant avec des dates Du et Au.