Créer et gérer des événements : tournois, matchs, réunions et cours
Comment créer dans Badgie un événement ponctuel (tournoi, match, masterclass, essai, réunion ou transfert) ou un cours avec l'assistant Créer un événement, et comment le modifier, convoquer des élèves, remettre des badges, l'annuler ou le supprimer.
7 min de lectureDébutantMis à jour le 2 octobre 2026
Réponse rapide
Dans Badgie, tout ce qui se passe au club se crée dans Calendrier → Créer un événement avec un assistant en cinq étapes : Essentiel, Horaire, Participants, Configuration et Révision. Le type (Cours, Match, Tournoi, Masterclass, Essai, Réunion, Transfert ou Autre) l'identifie dans le calendrier. Un tournoi comme le Trophée d'automne est un événement ponctuel : Ne se répète pas, avec ses élèves convoqués et, si vous voulez, visible par toute l'école.
Dans ce guide
Où le trouver
- Dashboard → Calendrier → Créer un événement (bouton jaune de la barre du calendrier).
- L'action rapide Nouveau cours ou événement de l'accueil du tableau de bord.
- Calendrier → Réglages → Séries d'événements → Nouveau cours, pour les cours récurrents.
- Académie → Championnats, pour gérer les championnats avec leurs saisons et badges.
Pas à pas : créer un tournoi ou un événement ponctuel
- Essentiel : saisissez le Titre (par exemple, « Trophée d'automne »), choisissez le Type et ajoutez Description, Cours, Lieu et Professeurs. Le bouton + de chaque champ crée un cours, un lieu ou un professeur sans quitter l'assistant.
- Horaire : dans Répétition, choisissez Ne se répète pas puis fixez la date et les heures de début et de fin.
- Participants : Ajouter un élève ou Par Smart Tag pour convoquer un groupe, Capacité si les places sont limitées, et les Collections de badges remises lors de l'événement.
- Configuration : Privé (seuls les élèves ajoutés) ou Public (visible par toute l'école), le mode d'inscription, Demander la confirmation de présence, Envoyer un rappel et, dans Facturation, les formules de paiement liées (ou Créer une formule).
- Révision : relisez chaque bloc, revenez en arrière avec Modifier si besoin et cliquez sur Créer.
Pendant et après l'événement
Ouvrez l'événement dans le Calendrier pour le gérer : Professeurs et Élèves pour ajuster qui vient, Faire l'appel et Comportement le jour même, Envoyer des badges aux élèves qui les méritent et Gérer les avis pour voir les notifications.
- Le crayon modifie l'événement (dans une série, Modifier seulement cette séance ou Modifier le cours (toutes les séances)).
- Les trois points l'annulent (il reste comme non tenu, avec motif, et se restaure) ou le suppriment (effacé avec sa présence, sans avis et sans retour). Le détail est dans le guide « Événements récurrents et exceptions ».
Ce que voit la famille ou le joueur
L'élève convoqué voit l'événement dans le calendrier de l'app avec sa date, son heure, son lieu et sa description. Si l'événement est public et ouvert aux inscriptions, les autres élèves peuvent s'inscrire depuis l'app. Si vous avez activé la confirmation ou le rappel, l'avis arrive par App, Email ou WhatsApp.
Par sport
- Natation : trophées et contrôles chronométrés comme événements de type Tournoi ; les championnats sur plusieurs journées se suivent dans Académie → Championnats.
- Football : le type Match demande le Type de match et l'Adversaire pour les équipes de l'école de foot.
- Sorties et déplacements : le type Transfert ajoute le Point de rendez-vous.
- Recrutement : le type Essai sert aux cours d'essai des nouveaux élèves ; Masterclass aux séances spéciales avec invités.
Avec l'agent IA
- « Crée le Trophée de Noël le samedi 19 décembre de 9:00 à 13:00 à la piscine » (crée un événement ponctuel ; il peut en créer plusieurs d'un coup à partir d'un calendrier de compétitions en texte, PDF ou photo).
- « Renomme le cours Adultes après-midi en Adultes 20:45 ».
- « Quels événements avons-nous la semaine prochaine ? ».
L'agent propose chaque changement et l'applique après votre accord.
Questions fréquentes
Quelle différence entre un événement privé et un public ?
Un événement privé n'est vu que par les élèves ajoutés ; un public est vu par toute l'école et, s'il est ouvert aux inscriptions, les élèves peuvent s'inscrire depuis l'app.
Puis-je faire payer un tournoi ou un stage ?
Oui. Dans Configuration → Facturation, vous liez les formules de paiement de l'événement ou en créez une nouvelle.
Puis-je remettre des badges lors d'un tournoi ?
Oui. Dans Participants, choisissez les collections de badges de l'événement puis, depuis sa fiche, cliquez sur Envoyer des badges.
Comment copier les horaires vers une autre saison ?
Depuis le menu « … » de la barre du calendrier → Copier les horaires.