Calendrier Badgie : cours, groupes, présences et comportement
Guide complet du Calendrier Badgie : créer des cours et des événements, horaires récurrents, groupes et places, liste d'attente, appel sur le web ou dans l'app, visages de comportement, confirmations, analyse des présences et synchronisation avec Google, Apple ou Outlook.
10 min de lectureDébutantMis à jour le 2 octobre 2026
Réponse rapide
Le Calendrier Badgie est l'endroit où le club organise tous ses cours, matchs, tournois et réunions : chaque groupe est une série récurrente avec son horaire, son professeur, son lieu et ses places. On y fait l'appel (sur le web ou dans l'app de l'entraîneur), on évalue le comportement avec des visages, on gère inscriptions et liste d'attente, on demande des confirmations aux familles et on analyse la présence et le risque d'abandon.
Dans ce guide
Où le trouver
- Web : menu latéral Tableau de bord → Calendrier. Onglets : Calendrier, Présences, Suivi, Comportement, Anniversaires et Paramètres (cours, saisons et séries d'événements).
- App de l'entraîneur : son emploi du temps, Faire l'appel et Comportement pour chaque séance.
- App des familles : l'emploi du temps de l'élève, son historique de présence, la confirmation de présence et l'inscription aux événements ouverts.
- Agent IA (Super Coach) : crée horaires et événements, change des élèves de groupe, annule des journées et répond sur les présences.
Étape par étape : créer un cours
- Allez dans Tableau de bord → Calendrier et cliquez sur Créer un événement.
- Essentiel : choisissez le type (Cours, Match, Tournoi, Masterclass, Essai, Réunion, Déplacement ou Autre), écrivez le titre et assignez cours, saison, lieu et professeurs.
- Horaire : dans Répétition, choisissez Ne se répète pas, Quotidienne, Hebdomadaire, Toutes les 2 semaines ou Mensuelle ; cochez les jours, l'heure de début et de fin et Répéter jusqu'au (ou Sans date de fin).
- Participants : ajoutez les élèves et la Capacité ; si vous le souhaitez, Activer la liste d'attente.
- Configuration : visibilité (Privé ou Public), inscription (Automatique ou Sur validation), confirmation de présence, rappel et canaux (App, E-mail ou WhatsApp), et les formules de paiement liées.
- Vérification : contrôlez le résumé et créez l'événement.
Étape par étape : faire l'appel et évaluer le comportement
- Ouvrez la séance dans le Calendrier (ou dans l'app de l'entraîneur) le jour du cours.
- Cliquez sur Faire l'appel et marquez chaque élève Présent ou Absent (il existe aussi Avec une autre équipe). Vous pouvez indiquer un motif pour un absent ; certains motifs ne comptent pas comme absence.
- Si le club a activé le module comportement, donnez à chaque élève un visage Bien, Normal ou Mal (ou Tout OK pour tous). Le visage rouge demande un motif : Manque d'attention, Manque de respect, Ne respecte pas les règles, Arrive en retard, Peu d'effort ou Autre.
- Depuis la même séance, vous pouvez Envoyer des badges aux élèves qui le méritent.
Changements d'horaire, annulations et liste d'attente
- Pour modifier une seule séance, choisissez Modifier seulement cette séance ; pour toute la série, Modifier le cours (toutes les séances). Changer le schéma régénère les cours futurs qui n'ont pas encore de présences.
- Pour un jour férié, Marquer comme non tenue avec le motif « Jour férié ou fermeture du club » : cela ne compte pas comme absence et vous pouvez Restaurer le cours. Annuler toute la série ferme le groupe.
- Avec capacité et liste d'attente actives, quand le cours est complet les nouveaux élèves passent en liste d'attente. Vous pouvez Promouvoir un élève ; quand une place se libère, Badgie prévient par WhatsApp et la place revient à celui qui la confirme.
Plus de détails dans les guides « Événements récurrents et exceptions » et « Inscriptions et liste d'attente ».
Présences, suivi et analyse
- Présences : Vue globale (présence de la période par séance, groupe et professeur, avec export), Matrice des présences et Risques d'abandon, qui signale qui décroche et pourquoi (absences consécutives, baisse de présence).
- Suivi : confirmations de présence (qui a confirmé, refusé ou pas répondu) et avis automatiques programmés pour les familles.
- Comportement : % de visages positifs par élève, groupe et séance, et la liste des visages rouges.
- Anniversaires : les anniversaires du jour apparaissent dans l'agenda et vous pouvez activer les vœux automatiques par WhatsApp.
- Menu … : Matrice journalière, Copier les horaires et Synchroniser le calendrier pour exporter vers Google Calendar, Apple Calendar ou Outlook (mise à jour toutes les quelques heures) ou importer un calendrier iCal.
Ce que voit la famille ou le joueur
Dans l'app des familles, l'élève voit son emploi du temps et ses prochaines séances, son historique de présence séance par séance, les demandes de confirmation en attente et les événements ouverts auxquels il peut s'inscrire (ou rejoindre la liste d'attente).
Par sport
- Football : les matchs se créent avec le type Match (adversaire, domicile ou extérieur, équipe de formation) et les déplacements avec Déplacement, avec point de rendez-vous et destination. L'appel admet Avec une autre équipe.
- Natation, tennis, padel, arts martiaux ou ski : chaque niveau ou groupe est une série hebdomadaire avec sa capacité ; le cours d'essai se crée avec le type Essai.
- Tournois et démonstrations : type Tournoi ou Masterclass, sans répétition.
Avec l'agent IA
- « Crée le groupe Initiation 5-7 ans les mardis et jeudis de 17h00 à 17h45 jusqu'en juin. »
- « Annule tous les cours du 12 octobre, c'est férié. »
- « Passe Lucía dans le groupe Perfectionnement. »
- « Qui risque d'abandonner à cause des absences ? » ou « Quel groupe a le pire comportement ce mois-ci ? »
- « Active les vœux d'anniversaire. »
L'agent propose chaque changement et l'applique après votre accord. L'appel se fait sur le web ou dans l'app.
Questions fréquentes
Puis-je faire l'appel d'un cours futur ?
Non. La présence peut être saisie à partir du jour du cours.
Si j'annule un cours pour un jour férié, est-ce compté comme absence ?
Non. Une séance marquée comme non tenue ne compte comme absence pour personne et peut être restaurée.
Les familles voient-elles les visages de comportement ?
Les visages sont un outil interne du club : ils sont saisis sur le web et dans l'app de l'entraîneur et analysés dans l'onglet Comportement.
Puis-je voir le calendrier du club dans Google Calendar ?
Oui. Dans le menu « … » → Synchroniser le calendrier, vous pouvez vous abonner depuis Google Calendar, Apple Calendar ou Outlook.
Les demandes de confirmation partent-elles toutes seules ?
Seulement si vous activez Demander la confirmation de présence ou Envoyer un rappel dans la configuration de l'événement ; elles partent le nombre d'heures avant que vous indiquez, par App, E-mail ou WhatsApp.