Inscriptions, capacité et liste d'attente pour les cours et événements
Comment inscrire des élèves à un cours dans Badgie, limiter les places, activer la liste d'attente, ouvrir l'inscription depuis l'app (automatique ou avec validation) et lier le tarif de chaque élève.
6 min de lectureDébutantMis à jour le 2 octobre 2026
Réponse rapide
Dans Badgie, chaque cours a ses élèves inscrits et, si vous le souhaitez, une Capacité maximale. Avec la liste d'attente activée, les élèves qui arrivent quand le cours est complet passent en file. Si le cours est Public et Ouvert aux inscriptions, les familles s'inscrivent depuis l'app : en inscription Automatique elles entrent tout de suite, en Nécessite une approbation vous validez chaque demande.
Dans ce guide
Où le trouver
- Dashboard → Calendrier → Créer un événement : étapes Participants (élèves, capacité, liste d'attente) et Configuration (accès, inscription et facturation).
- Sur la fiche d'une séance : Élèves → Modifier toute la série ou Modifier cette séance.
- La cloche de la barre du calendrier : Demandes en attente.
- L'app Badgie de la famille : le calendrier de l'élève avec ses cours.
Pas à pas : élèves, capacité et liste d'attente
- Dans Participants, cliquez sur Ajouter un élève ou Par Smart Tag pour inscrire tout un groupe d'un coup.
- Activez Capacité et fixez les places avec le curseur ou le nombre. En dessous s'affiche « N élèves sélectionnés · il reste N places ».
- Activez Activer la liste d'attente : une fois la capacité atteinte, les nouveaux élèves passent en liste d'attente au lieu de rester dehors.
- Pour un cours existant, ouvrez une séance et cliquez sur Élèves → Modifier toute la série. Vous y ajoutez ou retirez des élèves, réglez les Jours de cours et les dates de chacun et, dans Liste d'attente, utilisez Promouvoir pour donner la place à qui attend.
Pas à pas : ouvrir l'inscription aux familles
- Dans Configuration → Accès et inscription, choisissez Public (visible par toute l'école). Privé réserve le cours aux élèves ajoutés.
- Sous Inscription, choisissez Automatique (l'inscription est acceptée immédiatement) ou Nécessite une approbation (vous validez chaque inscription).
- Laissez Ouvert aux inscriptions activé : les élèves non inscrits peuvent s'inscrire ou rejoindre la liste d'attente depuis l'app.
- Avec validation, les demandes arrivent dans la cloche → Demandes en attente : Approuver ou Refuser (avec un motif facultatif pour l'élève). Si la série est déjà pleine, il est indiqué « La série est complète ».
Tarif à l'inscription
Si le cours a des formules de paiement liées (Configuration → Facturation), vous choisissez la formule de chaque nouvel élève en l'inscrivant ; sans formule, il entre au cours sans tarif. En le désinscrivant, vous pouvez aussi clôturer l'abonnement créé pour ce cours.
Ce que voit la famille ou le joueur
Dans l'app, chaque cours ouvert affiche son état : Ouvert, Ouvert en liste d'attente, Complet, Demande envoyée ou En liste d'attente. À l'inscription, l'app répond « C'est fait », « Demande envoyée — L'école l'examinera » ou « Vous êtes sur la liste d'attente — Le club vous préviendra quand une place se libère ».
Par sport
- Natation, padel et tennis : groupes limités par ligne d'eau ou terrain ; la liste d'attente ordonne la demande des créneaux les plus prisés.
- Stages, clinics et masterclass : événements publics avec inscription sur validation pour examiner chaque profil avant de l'accepter.
- Football : les effectifs de l'école de foot ont leur propre gestion ; l'inscription aux cours sert aux séances techniques et entraînements supplémentaires.
Avec l'agent IA
- « Inscris Lucía et Mateo en Perfectionnement B » ou « Déplace ces cinq élèves en Masters » (propose une inscription groupée).
- « Retire Jon d'Adultes après-midi » (désinscrit l'élève du groupe).
L'agent propose chaque changement et l'applique après votre accord.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il quand un groupe est complet ?
Sans liste d'attente, le cours apparaît Complet et n'accepte plus d'inscriptions. Avec liste d'attente, les nouveaux patientent et vous attribuez la place avec Promouvoir.
Puis-je dépasser la capacité manuellement ?
La capacité d'une seule séance se modifie dans Modifier seulement cette séance, par exemple un jour avec plus de lignes d'eau.
Les familles peuvent-elles s'inscrire seules ?
Oui, si le cours est Public et Ouvert aux inscriptions. Un cours Privé ne contient que les élèves ajoutés par le club.
Comment valider une demande ?
Dans la cloche du calendrier, Demandes en attente → Approuver ou Refuser.