Abonnements des élèves : gérer les cotisations de chaque élève
Comment attribuer une cotisation à un élève, lui donner un prix propre ou une remise, terminer son abonnement et voir ses reçus et son payeur depuis la fiche élève et depuis Payeurs.
7 min de lectureDébutantMis à jour le 2 octobre 2026
Réponse rapide
Chaque cotisation payée par un élève est un abonnement à une formule. Il se gère dans la fiche élève → onglet Finances : ses abonnements, l'historique des reçus, les prochains prélèvements et qui paie avec quel moyen.
Tu peux attribuer une cotisation, donner un prix propre à cet élève, ajuster un seul mois ou terminer l'abonnement sans toucher aux reçus déjà émis.
Dans ce guide
Où le trouver
- Fiche élève → onglet Finances (menu COMMUNAUTÉ → Élèves, ouvre un élève).
- FINANCES → Finances → Payeurs : qui paie chaque cotisation, avec quel moyen et ce qu'il manque pour encaisser.
- Créer un paiement → Cotisation dans l'en-tête de Finances, pour attribuer une cotisation à un ou plusieurs élèves.
Attribuer une cotisation, étape par étape
- Dans la fiche élève → Finances, appuie sur Ajouter un abonnement (ou Créer un paiement → Cotisation dans Finances).
- Choisis la cotisation du catalogue et la première période facturée.
- Si besoin, active une remise : montant fixe ou pourcentage, avec un motif (bourse, fratrie, accord avec la famille).
- Choisis quoi faire du paiement : envoyer le lien de paiement, le laisser en attente ou le créer en attente sans rien envoyer.
- Confirme. La cotisation est attribuée et la période facturée ; ensuite, c'est le système qui la génère.
Raccourci : si la formule est liée à un cours, inscrire l'élève à ce cours (Ajouter à un événement) lui ouvre l'abonnement.
Prix propre, un mois précis ou fin
Ouvre le menu de l'abonnement et choisis Changer le prix. Badgie demande à qui il s'applique :
- Seulement à cet élève, à partir de maintenant : son abonnement a un prix propre.
- Seulement un mois : ajuste le reçu de ce mois ; les autres restent identiques.
- À tous les élèves de la formule : change le prix de la formule (ceux qui ont un prix propre ne changent pas).
- Revenir au prix de la formule : supprime le prix propre.
Le motif reste dans l'historique de l'abonnement, avec qui l'a changé et quand. Pour résilier, utilise Terminer l'abonnement.
Payeurs : qui paie et comment
Dans Payeurs, tu vois combien de payeurs ont le paiement automatique, un lien de paiement, un encaissement par le club ou aucun moyen enregistré, et la liste avec leurs cotisations, le montant mensuel, le reste dû et le dernier paiement. Export Excel possible.
En ouvrant un payeur, tu vois ses cotisations actives, comment le prélever et ses derniers paiements. Demander l'autorisation lui envoie la demande d'enregistrer une carte ou un prélèvement.
Ce que voit la famille
Dans l'application, la famille voit les cotisations actives de son enfant, ce qui reste à payer et chaque reçu avec montant, dates et paiements.
Par sport
Identique pour tous les sports. En général : en natation et en école de football, une cotisation mensuelle plus l'inscription de saison ; en tennis, padel et golf, une cotisation pour les cours hebdomadaires et les séances ponctuelles à part.
Avec l'agent IA
Demande « combien doit la famille d'Adrián ? » ou « qui paie la cotisation Master ? ». L'agent utilise list_unpaid_invoices, get_top_debtors et get_plan_subscribers. Il peut aussi proposer de marquer un reçu comme payé (mark_invoice_paid) ou d'envoyer un rappel de paiement par e-mail (send_payment_reminder) ; tu approuves ces actions, sauf si la délégation Finances est en automatique.
Questions fréquentes
Si je change le prix d'un élève, ses anciens reçus changent-ils ?
Non. Les reçus déjà émis gardent leur montant ; le changement s'applique aux suivants.
Une autre personne peut-elle payer pour l'élève ?
Oui. Le payeur peut être l'élève ou un tuteur, visible sous « Paie pour » en ouvrant le payeur.
Que veut dire « Aucun moyen enregistré » ?
Qu'il n'y a ni carte ni prélèvement enregistrés : tu peux encaisser par virement, Bizum ou espèces, ou lui demander l'autorisation.