Finances : résumé et KPI des encaissements du club
Ce que montre le Résumé Finances de Badgie : encaissé, à encaisser et en retard par voie d'encaissement, d'où vient l'argent, les tâches en attente et les vues Mois et Matrice.
6 min de lectureDébutantMis à jour le 2 octobre 2026
Réponse rapide
Le Résumé Finances de Badgie montre, pour la période choisie, combien le club a encaissé, combien reste à encaisser et combien est en retard, ventilé par voie d'encaissement (prélèvement, virement/Bizum, espèces, terminal de paiement externe, paiement automatique et lien de paiement) et par origine (cotisations, boutique, réservations et frais ponctuels).
Au-dessus, deux rappels : À toi de jouer (ce qui demande ta décision) et Le système fera (ce que Badgie fera seul). Badgie ne déplace jamais d'argent sans ton accord.
Dans ce guide
Où le trouver
Menu latéral FINANCES → Finances (chemin /dashboard/finance-v2). En haut, les onglets Résumé, Facturation, Remises, Communications, Payeurs, Formules et Réglages.
Résumé propose trois vues : Résumé, Mois et Matrice. Le bouton Créer un paiement est toujours dans l'en-tête.
Lire le résumé, étape par étape
- Choisis la période : ce mois-ci, le mois dernier, cette année, l'année dernière ou une plage de dates.
- Regarde le tableau Par voie d'encaissement : pour chaque voie, l'encaissé, le reste à encaisser, le retard et le nombre de reçus. La ligne de toutes les voies fait le total.
- À droite, la situation de la période compare l'encaissé au facturé, en euros et en pourcentage. Les reçus en retard apparaissent en rouge.
- Descends jusqu'à D'où il vient pour voir ce qui a été vendu : cotisations (abonnements), boutique, réservations et frais ponctuels.
- L'activité récente liste les 20 derniers mouvements : reçus émis et paiements enregistrés, et s'ils viennent d'une personne ou du système.
À toi de jouer et Le système fera
Appuie sur À toi de jouer pour voir les tâches qui t'attendent, chacune avec son bouton : connecter une voie d'encaissement (Stripe ou le compte pour les virements), compléter les données fiscales ou préparer la remise des prélèvements prêts.
Le système fera liste les automatisations et leur état : générer les paiements du mois, prélever sur la carte enregistrée ce qui vient d'être généré et relancer les paiements en retard. Elles s'activent dans Réglages.
Vues Mois et Matrice
- Mois : chaque mois facturé par le club, avec facturé, encaissé, à encaisser, en retard et reçus. Le bouton Exporter télécharge l'année.
- Matrice : chaque service mois par mois, encaissé en vert et en attente en orange. Passe d'Année à 12M et télécharge-la en Excel.
Ce que voit la famille
Chaque famille voit dans l'application Badgie ce qui reste à payer, ce qu'elle a payé cette année, ses cotisations actives et chaque reçu avec son statut. Ce que tu vois « à encaisser », elle le voit « en attente ».
Par sport
Le Résumé fonctionne de la même façon pour tous les sports. Dans un club de natation ou une école de football, les cotisations pèsent le plus ; dans un club de padel, de tennis ou de golf avec réservation de terrains, les réservations payées apparaissent comme origine à part dans « D'où il vient ».
Avec l'agent IA
Demande à l'agent Badgie « combien nous doit-on ? » ou « combien avons-nous encaissé cette année ? ». Il utilise get_finance_snapshot (totaux de la dette), list_unpaid_invoices (reçus impayés), get_top_debtors (qui doit le plus), get_revenue_received (encaissé, par mois et par activité) et get_mrr (revenu récurrent).
Questions fréquentes
Quelle différence entre « à encaisser » et « en retard » ?
À encaisser, c'est tout ce qui est émis et non payé. En retard, c'est la partie dont l'échéance est passée.
Pourquoi le paiement automatique et le lien de paiement sont-ils à 0 ?
Ce sont des voies Stripe : elles fonctionnent quand le club connecte son propre compte Stripe dans Réglages. Sans Stripe, tu peux encaisser par prélèvement, virement, Bizum ou espèces.
Puis-je exporter les données vers Excel ?
Oui : Mois propose Exporter par année et Matrice a un bouton Excel.