Formules et cotisations : créer les cotisations du club dans Finances

Menu latéral FINANCES → Finances → Formules (chemin /dashboard/finance-v2/plans). La liste se filtre par actives, archivées ou toutes, avec une recherche par nom.

Chaque ligne affiche prix, fréquence, cours, payeurs et le montant mensuel. À droite : le total mensuel, combien de payeurs dans combien de formules, la répartition par fréquence et les points à vérifier, comme les formules sans cours liés.

1. Dans Formules, appuie sur Nouveau plan.
2. Saisis le nom, par exemple « Initiation 8-10 ans (2 jours) ».
3. Indique le prix et la fréquence : mensuelle, trimestrielle, annuelle ou paiement unique.
4. Laisse la TVA activée si elle s'applique (21 % par défaut) et indique que le prix inclut déjà la TVA si le montant saisi est le montant final. Le formulaire affiche ce que paie la famille.
5. Ajoute une description si tu veux (jours, durée, ce qui est inclus).
6. Active Lier à un groupe pour couvrir les cours d'un groupe du calendrier.
7. Appuie sur Créer le plan.

Ouvre une formule pour voir sa fiche : ce qu'elle fait, les cours couverts, ses abonnés et les boutons Archiver, Modifier et Changer le prix.

Dans Couvrir un cours entier, appuie sur Lier tout le cours : la formule atteint tous les groupes du cours, actuels et futurs, et ouvre un abonnement pour chaque élève inscrit.

Tu peux limiter la couverture à certains jours ou à un nombre de jours par semaine d'un groupe. Badgie empêche de lier deux fois le même cours, pour ne jamais le facturer deux fois.

• Changer le prix : avant de confirmer, tu vois combien d'abonnements sont concernés, lesquels gardent leur prix propre, combien cela représente par mois et à partir de quel prélèvement. Les montants déjà émis ne changent pas.
• Archiver : la formule ne génère plus de nouveaux paiements. Rien n'est supprimé et tu peux la réactiver à tout moment.

Trois possibilités : lier la formule au cours de l'élève ; appuyer sur Créer un paiement → Cotisation dans l'en-tête de Finances ; ou, dans la fiche élève → Finances, ajouter un abonnement. Le détail est dans le guide « Gérer les cotisations de chaque élève ».

Dans l'application Badgie, la famille voit ses cotisations actives avec montant et fréquence, ainsi que chaque reçu généré.

• Natation : une formule par niveau et nombre de jours, par exemple « Perfectionnement A (3 jours) ».
• Football et sports collectifs : une formule par catégorie et une inscription de saison annuelle.
• Tennis, padel et golf : formules par nombre de cours par semaine ; les cours à l'unité se facturent à part (voir « Cours fixes, packs et cotisations »).

Demande « qui paie la cotisation Perfectionnement A ? » : l'agent utilise get_plan_subscribers pour lister les abonnés d'une formule et get_mrr pour le revenu récurrent. La création et la modification de formules se font sur cet écran.