Cartes fixes et flexibles : cours fixes, packs et cotisations
Comment facturer dans Badgie ce qui était des cartes fixes et flexibles : formules liées à des jours précis ou à un nombre de jours par semaine, et packs ou cours à l'unité en paiement unique ou service.
6 min de lectureIntermédiaireMis à jour le 2 octobre 2026
Réponse rapide
Badgie n'a plus de section à part pour les cartes : tout se facture depuis Finances. Une carte fixe (toujours les mêmes jours) est une formule liée à ces cours ; une carte flexible (X jours par semaine) est une formule qui couvre un nombre de jours par semaine d'un groupe.
Les packs et les cours à l'unité se facturent avec Créer un paiement → Paiement unique (montant et libellé libres) ou Service s'il est au catalogue.
Dans ce guide
Où le trouver
- FINANCES → Finances → Formules : les formules et leur couverture de cours (fiche de la formule).
- Créer un paiement dans l'en-tête de Finances : Paiement unique, Cotisation, Produit ou Service.
- Fiche élève → Finances : ses abonnements et les cours suivis sans cotisation.
Cours fixes (ancienne carte fixe), étape par étape
- Dans Formules, crée la formule avec son prix, par exemple « Tennis mardi et jeudi ».
- Ouvre-la et lie-la au cours ou au cours entier (Lier tout le cours).
- Si le groupe a plus de jours que ce que paie l'élève, limite la couverture à certains jours de ce groupe.
- Inscris les élèves au cours : chacun reçoit son abonnement à cette formule.
X jours par semaine (ancienne carte flexible)
Dans la couverture de la formule, choisis un nombre de jours par semaine d'un groupe, par exemple « 2 jours par semaine d'Adultes matin ». Le nombre doit être inférieur aux jours du cours : tous les couvrir revient à couvrir le cours entier.
Quand une formule fixe le prix d'un cours, c'est elle qui décide des jours payés.
Packs et cours à l'unité
- Dans Finances, appuie sur Créer un paiement.
- Choisis Paiement unique et saisis montant et libellé, par exemple « Pack 4 cours », ou Service s'il est au catalogue.
- Tu peux appliquer une remise et décider d'envoyer le lien de paiement ou de le laisser en attente.
- Le reçu apparaît dans Facturation et dans la fiche élève.
Ce que voit la famille
Dans l'application, la famille voit ses cotisations actives et chaque reçu, y compris les packs et cours à l'unité, avec libellé, montant et statut.
Par sport
- Tennis et padel : formules de 1, 2 ou 3 jours par semaine et packs de cours pour les joueurs irréguliers.
- Natation : formules par niveau avec jours fixes ; stages courts en paiement unique ou service.
- Golf : cours collectifs fixes et packs de cours particuliers en paiement unique.
Avec l'agent IA
L'agent indique qui est abonné à une formule (get_plan_subscribers) et quels reçus restent impayés (list_unpaid_invoices). La couverture d'une formule se règle dans sa fiche.
Questions fréquentes
Puis-je continuer à utiliser les anciennes cartes ?
Pas comme section à part : l'ancienne section Abonnements a été remplacée par Finances. On facture avec des formules et des paiements uniques, comme expliqué ci-dessus.
Comment savoir si un élève suit un cours sans le payer ?
Dans sa fiche → Finances, les cours qui ont une formule mais aucun abonnement de l'élève pour les payer apparaissent comme « Cours sans cotisation », avec l'option de lui en attribuer une.
Badgie décompte-t-il les séances d'un pack ?
Il ne tient pas de compteur de séances : le pack est facturé comme un reçu et la présence se note dans le calendrier.