Créer ton premier élève : inscription manuelle, express et import
Comment inscrire ton premier élève dans Badgie : inscription manuelle depuis Communauté → Étudiants, inscription express par QR ou WhatsApp, formulaires d'inscription et import d'un fichier Excel avec l'agent IA.
5 min de lectureDébutantMis à jour le 2 octobre 2026

Réponse rapide
Pour créer ton premier élève dans Badgie, va dans Communauté → Étudiants et appuie sur Créer un nouvel étudiant (ou Ajouter mon premier élève si la liste est vide). Tu as trois options : Inscription Manuelle (tu remplis la fiche), Générer QR (l'élève le scanne et s'inscrit depuis son téléphone) ou Envoyer WhatsApp (il reçoit le lien d'inscription). Si ta liste est déjà dans un fichier Excel, confie-la à l'agent IA et tout le monde est inscrit d'un coup.
Dans ce guide
Où le trouver
- Web : menu Communauté → Étudiants (/dashboard/students), bouton Créer un nouvel étudiant. Aussi depuis le tableau de bord : le bouton + de la carte Étudiants ou l'action rapide Ajouter un nouvel élève.
- Onboarding : l'étape Élèves et Tuteurs du tableau de démarrage accepte un Excel, un CSV ou une photo de ta liste.
- App entraîneur : Inscription express, pour inscrire quelqu'un qui vient à un cours d'essai.
Étape par étape : ton premier élève
- Va dans Communauté → Étudiants. Avec une liste vide, tu verras Votre école commence par ses élèves et les trois façons de les inscrire.
- Appuie sur Créer un nouvel étudiant (ou Ajouter mon premier élève).
- Choisis Inscription Manuelle et remplis au minimum prénom, nom, e-mail et téléphone. Le reste (date de naissance, santé, tuteurs, cours, cotisation) peut s'ajouter plus tard depuis sa fiche.
- Enregistre : l'élève apparaît dans la liste et reçoit ses identifiants pour se connecter à l'app.
- Ouvre sa fiche pour ajouter la famille (père, mère ou tuteur), sa catégorie et ses Smart Tags.
Inscription express par QR ou WhatsApp
- Générer QR : affiche un code que l'élève ou la famille scanne pour s'inscrire depuis son téléphone.
- Envoyer WhatsApp : envoie le lien d'inscription au numéro que tu indiques.
- Depuis l'app entraîneur, Inscription express propose les trois mêmes options. Dans la Configuration, le club décide si l'inscription express demande aussi enseignant, horaire et consentements (inscription étendue) ou seulement prénom, nom, mobile et e-mail (inscription super express).
- Pour les inscriptions avec plus de données (tuteurs, consentements, paiement), utilise un formulaire d'inscription : l'élève est créé quand tu approuves la demande.
Importer depuis un fichier Excel
- Prépare la liste dans un fichier Excel (.xlsx) ou CSV, une ligne par élève ; une photo d'une liste papier fonctionne aussi.
- Confie-la à l'agent IA, ou envoie-la à l'étape Élèves et Tuteurs de l'Onboarding, qui propose un modèle.
- Vérifie ce qui va être créé : les lignes avec des données manquantes (prénom, nom, e-mail invalide ou téléphone incomplet) sont signalées pour que tu les corriges.
- Confirme et tous sont inscrits d'un coup. Avec l'agent IA, les e-mails de bienvenue sont désactivés sauf si tu les demandes.
Tu peux aussi nous envoyer le fichier par WhatsApp ou e-mail depuis la liste vide et nous le chargeons pour toi. Plus de détails dans Importer des élèves.
Ce que voit la famille
Avec ses identifiants, la famille se connecte à l'app Badgie, choisit l'enfant et voit son calendrier, ses badges, ses rapports, les messages du club et la facturation familiale. L'entraîneur voit le nouvel élève dans la liste de l'app.
Par sport
- Football : après l'inscription, affecte le joueur à son équipe de la saison. Voir Configurer une académie de football.
- Golf : enregistre sa licence fédérale (aussi avec l'agent IA) pour suivre son handicap RFEG quotidien.
- Autres sports : attribue-lui sa catégorie ou son niveau et son cours dans le calendrier.
Avec l'agent IA
Demande à Badgie Agentique « Inscris Lucía García, e-mail lucia@exemple.com, téléphone 600 000 000 » ou confie-lui le fichier Excel. Il utilise l'outil create_student, te montre ce qu'il va créer et l'exécute quand tu approuves. Avec find_students, il vérifie d'abord si l'élève existe déjà, et avec resend_student_credentials il renvoie les identifiants.
Questions fréquentes
Quelles données sont obligatoires ?
Pour l'inscription manuelle : prénom, nom, e-mail et téléphone. Le reste se complète ensuite dans la fiche.
Puis-je importer mes élèves depuis Excel ?
Oui. Confie le fichier à l'agent IA ou envoie-le à l'étape Élèves et Tuteurs de l'Onboarding : il te montre ce qui va être créé et inscrit tout le monde quand tu confirmes.
L'élève n'a pas reçu ses identifiants
Demande à l'agent IA de les renvoyer : il utilise l'outil resend_student_credentials.
Un élève peut-il avoir plusieurs tuteurs ?
Oui. Dans la fiche, tu ajoutes père, mère ou tuteur, et les frères et sœurs sont liés. Voir Les élèves dans Badgie.





