Formulaires d'inscription dans Badgie : créer, partager, examiner et approuver

• Web (club) : menu Communauté → Formulaires (/dashboard/forms). Chaque formulaire a les onglets Résultats, Modifier le formulaire, Configuration et Partager.
• Page publique : badgie.es/fr/f/<club>/<formulaire>, dans la langue choisie par la famille, en mode clair ou sombre.
• Agent IA (Badgie Agentique) : crée, modifie, publie, duplique et configure les formulaires et lit leurs envois.

En haut, vous voyez combien de demandes attendent votre décision et les envois des 30 derniers jours. Le tableau affiche chaque formulaire avec son Statut (brouillon ou publié), ses Envois et ce qui est en attente, avec des raccourcis pour envoyer, dupliquer, tester et modifier. Les filtres Statut et Classe de formulaire affinent la liste.

1. Cliquez sur + Créer un formulaire.
2. Choisissez la Classe de formulaire : Inscription (demande l'identité, est examinée et crée l'élève) ou Questionnaire (personnel par élève, une question par écran, sans examen).
3. Saisissez le Nom et l'URL (slug), qui sera l'adresse publique.
4. Cliquez sur Créer un formulaire et l'éditeur s'ouvre.

L'éditeur découpe le formulaire en étapes (par exemple : Introduction, Données du nageur, Groupe et niveau, Santé et équipement, Famille, Autorisations) avec + Ajouter une étape. À droite, l'Aperçu tel que la famille le verra.

• Champs d'identité : prénom, nom, date de naissance, pièce d'identité, e-mail, téléphone, adresse, photo de profil et document d'identité (recto et verso).
• Responsables : prénom, nom, e-mail, téléphone, lien de parenté (père, mère, tuteur légal) et l'option que le responsable soit aussi élève.
• Santé : allergies, maladies, médicaments et blessures.
• Choisissez votre cours : la famille choisit le groupe et les jours, avec places restantes, complet ou liste d'attente, et le prix.
• Consentements et signature : droit à l'image, conditions générales, textes légaux et signature.
• Paiement : si l'inscription comporte un forfait, la famille autorise sa carte avec Stripe ; le club ne prélève rien tant qu'il n'a pas accepté l'inscription.

Les modifications sont enregistrées en brouillon ; le lien public ne change pas tant que vous ne cliquez pas sur Publier.

• Mode d'approbation : Manuel (examiner chacune) ou Automatique (sans conflit) : en automatique, seules les inscriptions sans correspondance sont approuvées ; les douteuses restent en attente.
• Envoyer un email au rejet : prévient la famille avec le motif.
• Emails de notification : qui est averti de chaque nouvelle inscription.
• Disponibilité : Ouvre le, Ferme le et Inscriptions max. Hors délai ou complet, la page publique l'indique à la famille.
• Pour les questionnaires, le Type de questionnaire (Performance, Enquête, Évaluation ou Autre) décide où arrivent les réponses dans la fiche de l'élève.

Dans Partager, vous avez le Lien public (Copier), son QR code (Télécharger le QR, Partager le QR), Tester le formulaire et Envoyer une communication, qui l'envoie à vos élèves et familles par WhatsApp, e-mail ou notification dans l'app avec le lien déjà joint.

1. Ouvrez le formulaire : l'onglet Résultats liste les Envois avec référence, nom, e-mail, date et statut ; filtrez par Toutes, En attente ou Rejetées, recherchez, triez et Exportez.

1. Cliquez sur une demande : vous verrez Ce qui a été envoyé, Identités (correspondances possibles avec des personnes déjà dans Badgie : même e-mail, pièce d'identité, téléphone ou nom et date de naissance) et À l'approbation (ce qui sera fait).

1. En cas de correspondance, choisissez C'est la même personne, Lier comme famille ou Créer une nouvelle personne ; Badgie explique la conséquence de chaque option.
2. Cliquez sur Approuver ou Rejeter (avec un motif envoyé à la famille).

Après l'approbation, la liste Ce que l'approbation a fait confirme chaque étape : personne créée ou associée, inscription à l'école, inscription aux cours, abonnement payant, e-mail d'approbation, e-mail de bienvenue de l'abonnement et envoi des identifiants. Si un cours n'a pas pu être inscrit, Badgie vous prévient pour le faire à la main depuis le calendrier.

La vue Résumé regroupe les réponses avec un graphique par question.

Le bouton Email de bienvenue de la liste configure l'e-mail automatique que reçoit la famille quand un abonnement est activé (à l'approbation d'un formulaire avec forfait ou à l'ajout d'un élève à un cours). Vous pouvez le désactiver ou écrire votre propre objet et texte avec les variables {{student}}, {{plan}}, {{price}}, {{school}} et {{class}} ; vide, c'est le modèle de Badgie avec le logo du club, le forfait et le prix qui est utilisé.

La famille ouvre le lien ou scanne le QR code et voit le formulaire étape par étape aux couleurs du club, dans sa langue, sur téléphone ou ordinateur. Ses réponses sont enregistrées automatiquement sur son appareil : elle peut s'arrêter et reprendre plus tard. Si elle a déjà un compte Badgie, elle peut demander un code par e-mail et le remplir plus vite avec ses données. À la fin, elle reçoit une référence : « Inscription reçue » si le club l'examine, ou « Inscription terminée » si elle est approuvée immédiatement.

• Natation et écoles par groupes : étapes de niveau, groupe et horaire avec Choisissez votre cours, places et liste d'attente.
• Arts martiaux : le formulaire peut demander la ceinture actuelle.
• Football, tennis, padel et golf : le même formulaire sert aux inscriptions de saison et aux tests d'entrée ; avec un forfait payant, la famille autorise la carte à l'inscription.
• Questionnaires : évaluations, enquêtes et tests de performance par élève, qui arrivent dans sa fiche.

L'agent Badgie travaille avec de vrais outils de formulaires :

• forms_create, forms_edit et forms_clone : créent, construisent ou dupliquent un formulaire (seul le brouillon est modifié).
• forms_publish : le publie et prépare le lien ; il n'envoie rien à personne.
• forms_settings : modifie la configuration (approbation, dates, places, notifications).
• forms_classes : lit les cours proposés par le formulaire.
• get_forms et get_form_submissions : listent les formulaires et lisent leurs envois.

Exemple : « Crée un formulaire d'inscription pour la saison 2026/27 avec les données de l'élève, du responsable, le groupe et l'autorisation de droit à l'image ». Approuver ou rejeter les demandes se fait par le club depuis Résultats.