Les élèves dans Badgie : liste, fiche, inscriptions, familles et départs

• Web : menu Communauté → Étudiants (/dashboard/students). La recherche de la barre latérale (⌘K) ouvre aussi la fiche de n'importe quel élève.
• App de l'entraîneur : la liste des élèves de ses cours et l'inscription express (QR, inscription manuelle ou WhatsApp).
• App des familles : l'élève et ses responsables se connectent avec leurs propres identifiants et voient fiche, badges, notes et rapports.
• Agent IA (Badgie Agentique) : recherche, crée et met à jour des élèves et charge des listes entières.

L'en-tête indique le nombre d'élèves et combien ont installé l'app. En dessous, la recherche (nom, email ou téléphone) et les filtres Actif, Catégorie et Smart Tag, plus la ligne Finances (Catégorie, Cours, Saison, Inscrit dans la saison, Abonnement, Statut) pour croiser les élèves avec leurs cotisations.

• Quand vous filtrez, toute la liste filtrée est sélectionnée d'un coup pour agir dessus : créer une Smart Tag avec ce groupe, l'exporter ou lui envoyer quelque chose.
• Le sélecteur Élèves | Proches passe à la vue des liens familiaux.
• L'icône de téléchargement exporte la liste et celle des réglages choisit les colonnes visibles.

1. Dans la liste, cliquez sur Créer un nouvel élève.
2. Choisissez la voie : Générer un QR (l'élève le scanne et s'inscrit sur son téléphone), Inscription manuelle (vous remplissez la fiche) ou Envoyer un WhatsApp (il reçoit le lien d'inscription).
3. Pour l'inscription manuelle, saisissez au minimum prénom, nom, email et téléphone ; le reste (date de naissance, santé, responsables, cours, cotisation) peut s'ajouter ensuite.
4. À l'enregistrement, l'élève reçoit ses identifiants pour se connecter à l'app.

Inscription express depuis l'app de l'entraîneur

L'entraîneur ouvre l'inscription express dans son app et choisit Générer un QR, Inscription manuelle ou Envoyer un WhatsApp. C'est la façon rapide d'inscrire quelqu'un qui vient à un cours d'essai. Dans Paramètres, le club décide si l'inscription express demande aussi l'entraîneur, l'horaire et les consentements (inscription étendue) ou seulement prénom, nom, mobile et email (inscription super express).

Inscriptions par formulaire et import en masse

• Formulaire d'inscription : les familles remplissent leurs données depuis un lien ; en approuvant l'inscription, l'élève est créé avec ses responsables et ses consentements. Voir le guide des Formulaires.
• Import en masse : donnez à l'agent IA le fichier Excel (ou la photo d'une liste) du club. Il le normalise, vous montre ce qu'il va créer et, après confirmation, inscrit jusqu'à 1 000 élèves d'un coup. Les emails de bienvenue restent désactivés sauf si vous les demandez.

En haut figurent le statut, le cours, la cotisation, la catégorie et les Smart Tags, avec le bouton de mise à jour des informations. À droite, le panneau Données de l'élève résume email, naissance, téléphone, santé, famille, frères et sœurs et groupes.

• Badgie : badges par collection, notes de l'entraîneur, rapports sportifs et tournois.
• Finances : cotisations, reçus et historique des paiements.
• Données de l'élève : Personnel, Contacts, Médical, Cours, Paiement, Équipement et Signature.
• Agenda, Activité, Documents et Exercices (performances aux épreuves chronométrées).

Chaque élève peut avoir un père, une mère et un tuteur liés, et Badgie détecte les frères et sœurs (élèves qui partagent un proche). On les ajoute depuis la fiche ou, pour beaucoup à la fois, dans la vue Proches de la liste, avec une ligne par élève et les colonnes Père, Mère, Tuteur et Frères et sœurs, ainsi que le total d'élèves avec et sans liens.

Les proches reçoivent les communications de l'élève et, avec leur propre accès, voient dans l'app la même chose que lui.

1. Passez l'élève en inactif depuis la colonne Actif ou depuis le statut de sa fiche.
2. S'il a des cotisations actives, Badgie demande quoi faire de chacune : annuler, mettre en pause ou conserver, puis vous confirmez le départ.
3. L'élève sort des élèves actifs et du registre des membres, mais garde son historique (badges, rapports, reçus).

Pour le faire revenir, la réactivation le remet dans le registre des membres et propose de reprendre les cotisations en pause. Supprimer un élève est autre chose : c'est irréversible et cela peut inclure le droit à l'oubli (RGPD), qui anonymise aussi ses données dans le journal d'audit.

Avec leurs identifiants, l'élève et ses proches se connectent à l'app Badgie et voient badges et collections, notes de l'entraîneur, rapports, calendrier des cours et, si le club encaisse avec Badgie, leurs reçus. Si une famille ne peut pas se connecter, le club ou l'agent peuvent lui renvoyer ses identifiants.

• Golf : la fiche ajoute l'index RFEG, les parties, le WAGR, TrackMan et les cartes de score.
• Tennis : fiche fédérale liée par la licence.
• Arts martiaux : ceintures et passages de grade.
• Football (Formation) : équipes de la saison et cartes de joueur.
• Natation et sports chronométrés : onglet Exercices avec les temps de chaque épreuve.

• « Inscris Lucía Pérez en Initiation 8-10 ans » ou « importe cet Excel d'inscrits ».
• « Trouve les élèves sans l'app » et « renvoie les identifiants à la famille de Mateo ».
• « Mets à jour le téléphone / l'allergie / le droit à l'image de cet élève ».
• « Étiquette ces élèves Équipe de compétition » et « combien d'élèves actifs avons-nous par cours ? »