Alumnos en Badgie: listado, ficha, altas, familias y bajas

• Web: menú Comunidad → Alumnos (/dashboard/students). El buscador de la barra lateral (⌘K) también abre la ficha de cualquier alumno.
• App del entrenador: lista de alumnos de sus clases y Alta express (QR, registro manual o WhatsApp).
• App de familias: el alumno y sus tutores entran con sus propias claves y ven su ficha, insignias, notas e informes.
• Agente IA (Badgie Agéntico): busca, crea y actualiza alumnos y carga listados completos.

La cabecera muestra cuántos alumnos hay y cuántos tienen la app instalada. Debajo, el buscador (nombre, email o teléfono) y los filtros Activo, Categoría y Smart Tag, más la fila Finanzas (Categoría, Clases, Temporada, Alta en temporada, Suscripción, Estado) para cruzar alumnos con sus cuotas.

• Al filtrar, toda la lista filtrada queda seleccionada de golpe (Seleccionar los N) para actuar sobre ella: crear una Smart Tag con ese grupo (Crear Smart Tag), exportarla o enviarle algo.
• El conmutador Alumnos | Familiares cambia a la vista de vínculos familiares.
• El icono de descarga exporta el listado y el de ajustes elige qué columnas se ven.

1. En el listado pulsa Crear nuevo estudiante.
2. Elige el camino: Generar QR (el alumno lo escanea y se registra en su móvil), Registro Manual (rellenas tú la ficha) o Enviar WhatsApp (le llega el enlace de registro).
3. En el registro manual completa nombre, apellidos, email y teléfono como mínimo; el resto (fecha de nacimiento, salud, tutores, clase, cuota) se puede añadir después.
4. Al guardar, el alumno recibe sus credenciales para entrar en la app.

Alta express desde la app del entrenador

El entrenador abre Alta express en su app y elige Generar QR, Registro manual o Enviar WhatsApp. Es la forma rápida de inscribir a quien llega a una clase de prueba. En Configuración el club decide si el alta express pide además profesor, horario y consentimientos (registro extendido) o solo nombre, apellido, móvil y email (registro super express).

Altas por formulario y carga masiva

• Formulario de inscripción: para que las familias rellenen sus datos desde un enlace; al aprobar la inscripción nace el alumno con sus tutores y consentimientos. Ver la guía de Formularios.
• Carga masiva: pásale al agente IA el Excel (o la foto de un listado) del club. Lo normaliza, te enseña qué va a crear y, al confirmar, da de alta hasta 1.000 alumnos de una vez. Los emails de bienvenida van apagados salvo que los pidas.

Arriba están el estado, la clase, la cuota, la categoría y las Smart Tags, con el botón Actualizar Info Alumno. A la derecha, el panel Datos del alumno resume email, nacimiento, teléfono, salud, familia, hermanos y grupos.

• Badgie: sus insignias por colección, Notas del entrenador, Informes deportivos y Torneos.
• Finanzas: cuotas, recibos e historial de cobros.
• Datos Alumn@: Personal, Contactos, Médica, Curso, Pago, Equipamiento y Firma.
• Agenda, Actividad, Documentos y Ejercicios (marcas en pruebas cronometradas).

Cada alumno puede tener padre, madre y tutor vinculados, y Badgie detecta los hermanos (alumnos que comparten familiar). Se añaden desde Añadir familiar en la ficha o, para muchos a la vez, en la vista Familiares del listado, que muestra una fila por alumno con columnas Padre, Madre, Tutor y Hermanos, y el total de alumnos con y sin vínculos.

Los familiares reciben las comunicaciones del alumno y, con su propio acceso, ven en la app lo mismo que él.

1. Cambia el estado del alumno a inactivo desde la columna Activo o desde el estado de su ficha.
2. Si tiene cuotas activas, Badgie pregunta qué hacer con cada una: Cancelar, Pausar o Mantener, y confirma con Dar de baja al alumno.
3. El alumno sale de los alumnos activos y del Libro de socios, pero conserva su historial (insignias, informes, recibos).

Para volver, Reactivar alumno lo devuelve al Libro de socios y ofrece reanudar sus cuotas pausadas. Eliminar un alumno es otra cosa: es irreversible y puede incluir el Derecho al olvido (RGPD), que además anonimiza sus datos en el registro de auditoría.

Con sus credenciales, el alumno y sus familiares entran en la app de Badgie y ven sus insignias y colecciones, las notas del entrenador, los informes, el calendario de clases y, si el club cobra con Badgie, sus recibos. Si una familia no puede entrar, el club o el agente pueden reenviarle las credenciales.

• Golf: la ficha añade hándicap RFEG, vueltas, WAGR, TrackMan y tarjetas.
• Tenis: ficha federativa vinculada por licencia.
• Artes marciales: cinturones y exámenes de grado.
• Fútbol (Cantera): equipos de la temporada y cromos; los alumnos se mueven al grupo Cantera del menú.
• Natación y deportes de marca: pestaña Ejercicios con los tiempos de cada prueba.

• «Da de alta a Lucía Pérez en Iniciación 8-10 años» o «sube este Excel de inscritos».
• «Busca a los alumnos sin app» y «reenvía las credenciales a la familia de Mateo».
• «Actualiza el teléfono / la alergia / el consentimiento de fotos de este alumno».
• «Etiqueta a estos alumnos como Equipo de competición» y «¿cuántos alumnos activos tenemos por clase?»