Formularios de inscripción en Badgie: crear, compartir, revisar y aprobar

• Web (club): menú Comunidad → Formularios (/dashboard/forms). Cada formulario tiene las pestañas Resultados, Editar formulario, Configuración y Compartir.
• Página pública: badgie.es/es/f/<club>/<formulario>, en el idioma que elija la familia, con modo claro u oscuro.
• Agente IA (Badgie Agéntico): crea, edita, publica, duplica y configura formularios y lee sus envíos.

Arriba ves cuántas solicitudes esperan tu decisión y los envíos de los últimos 30 días. La tabla muestra cada formulario con su Estado (borrador o publicado), sus Envíos y lo pendiente, con accesos rápidos para enviar, duplicar, probar y editar. Los filtros Estado y Clase de formulario acotan la lista.

1. Pulsa + Crear formulario.
2. Elige la Clase de formulario: Alta de alumnos (pide identidad, se revisa y crea el alumno) o Cuestionario (personal por alumno, una pregunta por pantalla, sin revisión).
3. Escribe el Nombre y la URL (slug), que será la dirección pública.
4. Pulsa Crear formulario y se abre el editor.

El editor organiza el formulario en pasos (por ejemplo: Introducción, Datos del nadador, Grupo y nivel, Salud y equipación, Familia, Autorizaciones) con + Añadir paso. A la derecha tienes la Vista previa tal como la verá la familia.

• Campos de identidad: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, DNI, email, teléfono, dirección, foto de perfil y documento de identidad (anverso y reverso).
• Tutores: nombre, apellidos, email, teléfono, parentesco (padre, madre, tutor/a legal) y la opción de que el tutor también sea alumno.
• Salud: alergias, enfermedades, medicación y lesiones.
• Elige tu clase: la familia elige grupo y días, con plazas libres, completo o lista de espera y el precio.
• Consentimientos y firma: uso de imagen, términos y condiciones, textos legales y firma.
• Pago: si la inscripción lleva plan, la familia autoriza su tarjeta con Stripe; el club no cobra nada hasta aceptar la inscripción.

Los cambios se guardan en borrador; el enlace público no cambia hasta que pulsas Publicar.

• Modo de aprobación: Manual (revisar cada una) o Automático (sin conflictos): en automático solo se aprueban las inscripciones sin coincidencias; las dudosas quedan pendientes.
• Enviar email al rechazar: avisa a la familia con el motivo.
• Emails de notificación: quién recibe aviso de cada nueva inscripción.
• Disponibilidad: Abre el, Cierra el y Máximo de inscripciones. Fuera de plazo o con el cupo lleno, la página pública lo dice a la familia.
• En los cuestionarios, el Tipo de cuestionario (Performance, Encuesta, Valoración u Otro) decide dónde aterrizan las respuestas en la ficha del alumno.

En Compartir tienes el Enlace público (Copiar), su código QR (Descargar QR, Compartir QR), Probar el formulario y Enviar comunicación, que lo manda a tus alumnos y familias por WhatsApp, email o notificación en la app con el enlace ya adjunto.

1. Abre el formulario: la pestaña Resultados lista los Envíos con referencia, nombre, correo, fecha y estado; filtra por Todas, Pendientes o Rechazadas, busca, ordena y Exporta.

1. Pulsa una solicitud: verás Lo enviado, Identidades (posibles coincidencias con personas que ya están en Badgie: mismo email, DNI, teléfono o nombre y fecha de nacimiento) y Al aprobar (lo que se hará).

1. Si hay coincidencias, elige si Es la misma persona, Vincular como familia o Crear persona nueva; Badgie te explica la consecuencia de cada opción.
2. Pulsa Aprobar o Rechazar (con un motivo que se envía a la familia).

Tras aprobar, la lista Qué hizo la aprobación confirma cada paso: persona creada o vinculada, alta en la escuela, inscripción en sus clases, suscripción de pago, email de aprobación, email de bienvenida de la suscripción y envío de las claves de acceso. Si alguna clase no se pudo inscribir, Badgie avisa para hacerlo a mano desde el calendario.

La vista Resumen agrupa las respuestas con gráficos por pregunta.

El botón Email de bienvenida del listado configura el email automático que recibe la familia cuando se activa una suscripción (al aprobar un formulario con plan o al añadir un alumno a una clase). Puedes desactivarlo o escribir tu propio asunto y cuerpo con las variables {{student}}, {{plan}}, {{price}}, {{school}} y {{class}}; si lo dejas vacío, se usa la plantilla de Badgie con el logo del club, el plan y el precio.

La familia abre el enlace o escanea el QR y ve el formulario paso a paso con la marca del club, en su idioma y en el móvil o el ordenador. Sus respuestas se guardan solas en su dispositivo, así que puede dejarlo y seguir después. Si ya tiene cuenta en Badgie, puede pedir un código por email y rellenarlo más rápido con sus datos. Al terminar recibe una referencia: «Inscripción recibida» si el club la revisa, o «Inscripción completada» si se aprueba al momento.

• Natación y escuelas por grupos: pasos de nivel, grupo y horario con Elige tu clase, plazas y lista de espera.
• Artes marciales: el formulario puede preguntar el cinturón actual.
• Fútbol, tenis, pádel y golf: el mismo formulario sirve para altas de temporada y pruebas de acceso; con plan de pago, la familia autoriza la tarjeta al inscribirse.
• Cuestionarios: valoraciones, encuestas y tests de rendimiento por alumno, que aterrizan en su ficha.

El agente de Badgie trabaja con herramientas reales de formularios:

• forms_create, forms_edit y forms_clone: crea, monta o duplica un formulario (solo toca el borrador).
• forms_publish: lo publica y deja el enlace listo; no envía nada a nadie.
• forms_settings: cambia la configuración (aprobación, fechas, cupo, avisos).
• forms_classes: lee las clases que ofrece el formulario.
• get_forms y get_form_submissions: lista formularios y lee sus envíos.

Ejemplo: «Crea un formulario de inscripción para la temporada 2026/27 con datos del alumno, tutor, grupo y autorización de imagen». Aprobar o rechazar solicitudes lo hace el club desde Resultados.