Eventi ricorrenti ed eccezioni: lezioni che si ripetono e modifiche di un solo giorno
Come creare in Badgie una lezione che si ripete ogni settimana, modificare una sola sessione (orario, sede, capienza, allievi), annullarla per festività o pioggia senza perdere lo storico, e quando modificare o eliminare l'intera serie.
7 min di letturaIntermedioAggiornata il 2 ottobre 2026

Risposta rapida
In Badgie una lezione che si ripete è una serie: imposti una volta giorni, orari e data di fine, e il calendario genera ogni sessione. Per una modifica di un solo giorno usa Modifica solo questa sessione o Annulla questa sessione; per cambiare l'orario di tutto il corso usa Modifica la lezione (tutte le sessioni). Annullare lascia la sessione come non svolta e si può ripristinare; eliminare la cancella insieme alle presenze.
In questa guida
Dove si trova
- Dashboard → Calendario: clicca una sessione per aprirne la scheda. La matita contiene le modifiche e i tre puntini gli annullamenti e le eliminazioni.
- Calendario → Impostazioni → Serie di eventi: tutte le lezioni ricorrenti in una tabella (vista Modello), con Nuova lezione e l'interruttore Mostra terminate.
- Nella barra laterale del calendario, il filtro Annullate (Nascondi / Solo annullate) mostra le sessioni non svolte.
Passo per passo: creare una lezione ricorrente
- Nel Calendario clicca Crea evento e completa il passaggio Essenziale (tipo, titolo, corso, sede e insegnanti).
- In Orario scegli la Ripetizione: Non si ripete, Giornaliera, Settimanale, Ogni 2 settimane o Mensile.
- Seleziona i Giorni della settimana. Se ogni giorno inizia a un'ora diversa, attiva Orario per giorno.
- Indica Valido da, Ora di inizio, Ora di fine e Ripeti fino a, oppure spunta Senza data di fine. Il Riepilogo mostra lo schema in una frase (per esempio, «Ogni martedì e giovedì alle 19:30 fino al 2026-11-28»).

- Completa i passaggi Partecipanti, Configurazione e Revisione. Ogni passaggio è spiegato nella guida «Creare e gestire eventi».
Passo per passo: modificare una sola sessione
- Apri la sessione del giorno nel Calendario e clicca la matita → Modifica solo questa sessione.
- Cambia ciò che è diverso quel giorno: Titolo, Capienza, Sede (o Usa la sede della serie), Ora di inizio e Ora di fine. Il corso appartiene a tutta la lezione e si cambia nell'editor della lezione.
- Perché quel giorno non ci sia allenamento, attiva Annulla lezione e scegli il motivo. Clicca Salva.

- Se un allievo manca solo quel giorno, o vuoi aggiungere qualcuno a quella sessione, clicca Allievi → Modifica questa lezione: puoi Aggiungere allievo, Rimuovere o Saltare questa lezione senza toccare il resto della serie.
Annullare o eliminare: sessione o serie
Dai tre puntini della scheda della sessione hai quattro opzioni:
- Annulla questa sessione: chiede un motivo (Pioggia o maltempo, Festivo o chiusura del club, Allievi insufficienti, L'attività non era ancora iniziata, Impianto non disponibile, Manca l'allenatore, Decisione tecnica o Altro motivo) e una nota facoltativa. La sessione resta nel calendario come non svolta e non conta come assenza.
- Annulla tutta la serie: segna come non svolti tutti gli eventi della serie. Restano visibili e si possono ripristinare.
- Elimina questa sessione o Elimina tutta la serie: la cancella dal calendario e dall'app, con iscrizioni e presenze. Nessuno riceve avvisi e non si può annullare.


Una sessione annullata per errore si recupera con Ripristina lezione nello stesso menu.
Modificare tutta la lezione
Clicca la matita → Modifica la lezione (tutte le sessioni). La procedura ha quattro passaggi: Essenziale, Orario, Configurazione e Revisione.
- Se cambi lo schema (giorni, orari o date), Badgie avvisa: «Cambiare lo schema rigenera le lezioni future senza presenze.» Le sessioni passate e le loro presenze restano.
- Cambiare il corso incide sulle sessioni future e ricalcola quanto deve ogni allievo.
- Allievi → Modifica tutta la serie mostra ogni allievo con i suoi Giorni di lezione e le date di ingresso e uscita dal gruppo; da lì puoi anche dimetterlo.

- Gestisci insegnanti assegna un insegnante Principale o Assistente con date Da e Fino a: così copri una sostituzione di qualche settimana senza rifare la lezione.
Cosa vede la famiglia o il giocatore
Nell'app ogni allievo vede nel suo calendario le sessioni dei gruppi a cui è iscritto, con le modifiche di orario o di sede del giorno. Se nella configurazione della lezione sono attivi la conferma di presenza o il promemoria, gli avvisi partono sui canali scelti (App, Email o WhatsApp).
Per sport
- Nuoto e sport indoor: gruppi fissi per livello (Avviamento, Perfezionamento, Master) due o tre giorni a settimana; il motivo Impianto non disponibile copre la chiusura della piscina o della palestra.
- Padel, tennis e golf: lezioni settimanali sullo stesso campo; usa Pioggia o maltempo per le sessioni all'aperto.
- Calcio e sport di squadra: gli allenamenti sono serie settimanali e le partite eventi singoli; un cambio di campo di un giorno si fa con Modifica solo questa sessione.
Con l'agente IA
L'agente del pannello può fare questi cambi per te; propone ciascuno e lo applica quando lo approvi:
- «Crea il gruppo Master il martedì e il giovedì dalle 8:00 alle 9:00 fino a giugno» (crea la serie).
- «Sposta Perfezionamento B alle 20:00 da lunedì» (modifica la serie conservando lo storico delle presenze).
- «Annulla la lezione Adulti mattina del 12 ottobre, è festivo» (annulla solo quel giorno).
- «Quante lezioni abbiamo fatto questo mese?» (conta le sessioni reali del calendario).
Domande frequenti
Se annullo una sessione per festività, gli allievi risultano assenti?
No. Una sessione annullata resta come non svolta e non conta come assenza per nessuno.
Che differenza c'è tra annullare ed eliminare?
Annullare conserva la sessione nel calendario con il motivo e si può ripristinare. Eliminare la cancella con presenze e iscrizioni, senza avviso e senza ritorno.
Se cambio l'orario a metà stagione, perdo le presenze passate?
No. Modificando la lezione si rigenerano solo le sessioni future senza presenze; quelle passate restano.
Un allievo può venire solo un giorno di una lezione di due giorni?
Sì. In Allievi → Modifica tutta la serie selezioni i suoi giorni di lezione.
Come imposto un sostituto per qualche settimana?
In Gestisci insegnanti aggiungi il sostituto con le date Da e Fino a.


