Creare e gestire eventi: tornei, partite, riunioni e lezioni
Come creare in Badgie un evento singolo (torneo, partita, masterclass, prova, riunione o trasferta) o una lezione con la procedura Crea evento, e come modificarlo, convocare allievi, assegnare badge, annullarlo o eliminarlo.
7 min di letturaPrincipianteAggiornata il 2 ottobre 2026
Risposta rapida
In Badgie tutto ciò che accade nel club si crea in Calendario → Crea evento con una procedura in cinque passaggi: Essenziale, Orario, Partecipanti, Configurazione e Revisione. Il tipo (Lezione, Partita, Torneo, Masterclass, Prova, Riunione, Trasferta o Altro) lo identifica nel calendario. Un torneo come il Trofeo d'Autunno è un evento singolo: Non si ripete, con gli allievi convocati e, se vuoi, visibile a tutta la scuola.
In questa guida
Dove si trova
- Dashboard → Calendario → Crea evento (pulsante giallo nella barra del calendario).
- L'azione rapida Nuova lezione o evento nella home del pannello.
- Calendario → Impostazioni → Serie di eventi → Nuova lezione, per le lezioni ricorrenti.
- Accademia → Campionati, per gestire i campionati con stagioni e badge.
Passo per passo: creare un torneo o un evento singolo
- Essenziale: scrivi il Titolo (per esempio, «Trofeo d'Autunno»), scegli il Tipo e aggiungi Descrizione, Corso, Sede e Insegnanti. Con il pulsante + di ogni campo crei un nuovo corso, sede o insegnante senza uscire.
- Orario: in Ripetizione scegli Non si ripete e imposta data e orari di inizio e fine.
- Partecipanti: Aggiungi allievo o Per Smart Tag per convocare un gruppo, Capienza se i posti sono limitati e le Collezioni di badge assegnabili durante l'evento.
- Configurazione: Privato (solo gli allievi aggiunti) o Pubblico (visibile a tutta la scuola), la modalità di iscrizione, Richiedi conferma di presenza, Invia promemoria e, in Fatturazione, i piani di pagamento collegati (o Crea piano).
- Revisione: ricontrolla ogni blocco, torna indietro con Modifica se serve e clicca Crea.
Durante e dopo l'evento
Apri l'evento nel Calendario per gestirlo: Insegnanti e Allievi per sistemare chi partecipa, Fai l'appello e Comportamento il giorno stesso, Invia badge agli allievi che li meritano e Gestisci avvisi per vedere le notifiche.
- La matita modifica l'evento (in una serie, Modifica solo questa sessione o Modifica la lezione (tutte le sessioni)).
- I tre puntini lo annullano (resta come non svolto, con motivo, e si può ripristinare) o lo eliminano (si cancella con le presenze, senza avviso e senza ritorno). I dettagli sono nella guida «Eventi ricorrenti ed eccezioni».
Cosa vede la famiglia o il giocatore
L'allievo convocato vede l'evento nel calendario dell'app con data, ora, sede e descrizione. Se l'evento è pubblico e aperto all'iscrizione, gli altri allievi possono iscriversi dall'app. Se hai attivato conferma o promemoria, l'avviso arriva via App, Email o WhatsApp.
Per sport
- Nuoto: trofei e prove cronometrate come eventi di tipo Torneo; i campionati su più giornate si seguono in Accademia → Campionati.
- Calcio: il tipo Partita chiede Tipo di partita e Avversario per le squadre del settore giovanile.
- Gite e trasferte: il tipo Trasferta aggiunge il Punto di ritrovo.
- Reclutamento: il tipo Prova serve per le lezioni di prova dei nuovi allievi; Masterclass per sessioni speciali con ospiti.
Con l'agente IA
- «Crea il Trofeo di Natale sabato 19 dicembre dalle 9:00 alle 13:00 in piscina» (crea un evento singolo; può crearne diversi insieme da un calendario gare che gli passi come testo, PDF o foto).
- «Rinomina la lezione Adulti pomeriggio in Adulti 20:45».
- «Che eventi abbiamo la prossima settimana?».
L'agente propone ogni modifica e la applica quando la approvi.
Domande frequenti
Che differenza c'è tra un evento privato e uno pubblico?
Un evento privato lo vedono solo gli allievi aggiunti; uno pubblico lo vede tutta la scuola e, se aperto all'iscrizione, gli allievi possono iscriversi dall'app.
Posso far pagare un torneo o un camp?
Sì. In Configurazione → Fatturazione colleghi i piani di pagamento dell'evento o ne crei uno nuovo.
Posso assegnare badge in un torneo?
Sì. In Partecipanti scegli le collezioni di badge dell'evento e, dalla scheda, clicchi Invia badge.
Come copio gli orari in un'altra stagione?
Dal menu «…» nella barra del calendario → Copia orari.