Calendario di Badgie: lezioni, gruppi, presenze e comportamento
Guida completa al Calendario di Badgie: creare lezioni ed eventi, orari ricorrenti, gruppi e posti, lista d'attesa, appello dal web o dall'app, faccine del comportamento, conferme, analisi delle presenze e sincronizzazione con Google, Apple o Outlook.
10 min di letturaPrincipianteAggiornata il 2 ottobre 2026
Risposta rapida
Il Calendario di Badgie è dove il club organizza tutte le lezioni, partite, tornei e riunioni: ogni gruppo è una serie ricorrente con orario, insegnante, sede e posti. Da qui si fa l'appello (sul web o nell'app dell'allenatore), si valuta il comportamento con le faccine, si gestiscono iscrizioni e lista d'attesa, si chiedono conferme alle famiglie e si analizzano le presenze e il rischio di abbandono.
In questa guida
Dove si trova
- Web: menu laterale Dashboard → Calendario. Schede: Calendario, Presenze, Monitoraggio, Comportamento, Compleanni e Impostazioni (corsi, stagioni e serie di eventi).
- App dell'allenatore: il suo orario, Appello e Comportamento di ogni sessione.
- App delle famiglie: l'orario dell'allievo, lo storico presenze, la conferma della presenza e l'iscrizione agli eventi aperti.
- Agente IA (Super Coach): crea orari ed eventi, sposta allievi tra gruppi, annulla giornate e risponde sulle presenze.
Passo dopo passo: creare una lezione
- Vai su Dashboard → Calendario e premi Crea evento.
- Essenziale: scegli il tipo (Lezione, Partita, Torneo, Masterclass, Prova, Riunione, Trasferta o Altro), scrivi il titolo e assegna corso, stagione, sede e insegnanti.
- Orario: in Ripetizione scegli Non si ripete, Giornaliera, Settimanale, Ogni 2 settimane o Mensile; seleziona i giorni, l'ora di inizio e fine e Ripeti fino al (o Senza data di fine).
- Partecipanti: aggiungi gli allievi e la Capienza; se vuoi, Attiva lista d'attesa.
- Configurazione: visibilità (Privato o Pubblico), iscrizione (Automatica o Richiede approvazione), conferma di presenza, promemoria e canali (App, Email o WhatsApp) e i piani di pagamento collegati.
- Riepilogo: controlla e crea l'evento.
Passo dopo passo: fare l'appello e valutare il comportamento
- Apri la sessione nel Calendario (o nell'app dell'allenatore) il giorno stesso della lezione.
- Premi Segna presenze e indica ogni allievo come Presente o Assente (esiste anche Con un'altra squadra). A un assente puoi aggiungere un motivo; alcuni motivi non contano come assenza.
- Se il club ha attivo il modulo comportamento, assegna a ogni allievo una faccina Bene, Normale o Male (o Tutto OK per tutti). La faccina rossa chiede un motivo: Mancanza di attenzione, Mancanza di rispetto, Non rispetta le regole, Arriva in ritardo, Poco impegno o Altro.
- Dalla stessa sessione puoi Inviare badge agli allievi che lo meritano.
Cambi di orario, annullamenti e lista d'attesa
- Per cambiare una sola sessione scegli Modifica solo questa sessione; per tutta la serie, Modifica la lezione (tutte le sessioni). Cambiare lo schema rigenera le lezioni future che non hanno ancora presenze.
- Per un giorno festivo, Segna come non svolta con il motivo «Festivo o chiusura del club»: non conta come assenza e puoi Ripristinare la lezione. Annulla tutta la serie chiude il gruppo.
- Con capienza e lista d'attesa attive, quando i posti finiscono i nuovi allievi entrano in lista d'attesa. Puoi Promuovere un allievo; se si libera un posto Badgie avvisa via WhatsApp e il posto va a chi lo conferma per primo.
Più dettagli nelle guide «Eventi ricorrenti ed eccezioni» e «Iscrizioni e lista d'attesa».
Presenze, monitoraggio e analisi
- Presenze: Visione globale (presenze del periodo per sessione, gruppo e insegnante, con esportazione), Matrice presenze e Rischi di abbandono, che segnala chi sta calando e perché (assenze consecutive, calo di presenze).
- Monitoraggio: conferme di presenza (chi ha confermato, rifiutato o non ha risposto) e avvisi automatici programmati alle famiglie.
- Comportamento: % di faccine positive per allievo, gruppo e sessione, e l'elenco delle faccine rosse.
- Compleanni: i compleanni del giorno appaiono nell'agenda e puoi attivare gli auguri automatici via WhatsApp.
- Menu …: Matrice giornaliera, Copia orari e Sincronizza calendario per esportare su Google Calendar, Apple Calendar o Outlook (si aggiornano ogni qualche ora) o importare un calendario iCal.
Cosa vede la famiglia o il giocatore
Nell'app delle famiglie l'allievo vede il suo orario e le prossime sessioni, lo storico presenze sessione per sessione, le richieste di conferma in sospeso e gli eventi aperti a cui iscriversi (o entrare in lista d'attesa).
Per sport
- Calcio: le partite si creano con il tipo Partita (avversario, casa o trasferta, squadra del settore giovanile) e gli spostamenti con Trasferta, con punto di ritrovo e destinazione. L'appello ammette Con un'altra squadra.
- Nuoto, tennis, padel, arti marziali o sci: ogni livello o gruppo è una serie settimanale con la sua capienza; la lezione di prova si crea con il tipo Prova.
- Tornei ed esibizioni: tipo Torneo o Masterclass, senza ripetizione.
Con l'agente IA
- «Crea il gruppo Avviamento 5-7 anni il martedì e giovedì dalle 17:00 alle 17:45 fino a giugno.»
- «Annulla tutte le lezioni del 12 ottobre, è festivo.»
- «Sposta Lucía nel gruppo Perfezionamento.»
- «Chi rischia di abbandonare per le assenze?» o «Quale gruppo ha il comportamento peggiore questo mese?»
- «Attiva gli auguri di compleanno.»
L'agente propone ogni modifica e la applica quando approvi. L'appello si fa sul web o nell'app.
Domande frequenti
Posso fare l'appello di una lezione futura?
No. Le presenze si possono segnare a partire dal giorno della lezione.
Se annullo una lezione per festività conta come assenza?
No. Una sessione segnata come non svolta non conta come assenza per nessuno e si può ripristinare.
Le famiglie vedono le faccine del comportamento?
Le faccine sono uno strumento interno del club: si registrano sul web e nell'app dell'allenatore e si analizzano nella scheda Comportamento.
Posso vedere il calendario del club su Google Calendar?
Sì. Nel menu «…» → Sincronizza calendario puoi abbonarti da Google Calendar, Apple Calendar o Outlook.
Gli avvisi di conferma partono da soli?
Solo se attivi Richiedi conferma di presenza o Invia promemoria nella configurazione dell'evento; partono le ore prima che indichi, via App, Email o WhatsApp.