Crear tu primer alumno: alta individual, exprés e importación
Cómo dar de alta a tu primer alumno en Badgie: registro manual desde Comunidad → Alumnos, alta exprés por QR o WhatsApp, formularios de inscripción e importación de un Excel con el agente IA.
5 min de lecturaPrincipianteActualizada el 2 de octubre de 2026

Respuesta rápida
Para crear tu primer alumno en Badgie, entra en Comunidad → Alumnos y pulsa Crear nuevo estudiante (o Añadir mi primer alumno si la lista está vacía). Tienes tres caminos: Registro Manual (rellenas tú la ficha), Generar QR (el alumno lo escanea y se registra en su móvil) o Enviar WhatsApp (le llega el enlace de registro). Si ya tienes la lista en un Excel, pásasela al agente IA y da de alta a todos de una vez.
En esta guía
Dónde está
- Web: menú Comunidad → Alumnos (/dashboard/students), botón Crear nuevo estudiante. También desde el Dashboard: el botón + de la tarjeta Alumnos o la acción rápida Crear Nuevo Alumno.
- Onboarding: el paso Alumnos y Tutores del tablero de puesta en marcha acepta un Excel, un CSV o una foto de tu lista.
- App del entrenador: Alta express, para inscribir a quien llega a una clase de prueba.
Paso a paso: tu primer alumno
- Entra en Comunidad → Alumnos. Con la lista vacía verás Tu escuela empieza por sus alumnos y las tres formas de darlos de alta.
- Pulsa Crear nuevo estudiante (o Añadir mi primer alumno).
- Elige Registro Manual y completa como mínimo nombre, apellidos, email y teléfono. Lo demás (fecha de nacimiento, salud, tutores, clase, cuota) se puede añadir después desde su ficha.
- Guarda: el alumno aparece en el listado y recibe sus credenciales para entrar en la app.
- Abre su ficha para añadir a la familia (padre, madre o tutor), su categoría y sus Smart Tags.
Alta exprés por QR o WhatsApp
- Generar QR: muestra un código que el alumno o la familia escanea para registrarse desde su móvil.
- Enviar WhatsApp: le envía el enlace de registro al teléfono que indiques.
- Desde la app del entrenador, Alta express ofrece las mismas tres opciones. En Configuración el club decide si el alta exprés pide además profesor, horario y consentimientos (registro extendido) o solo nombre, apellido, móvil y email (registro super express).
- Para inscripciones con más datos (tutores, consentimientos, pago) usa un formulario de inscripción: al aprobar la solicitud nace el alumno.
Importar desde un Excel
- Ten la lista en un Excel (.xlsx) o CSV, una fila por alumno; también vale una foto de un listado en papel.
- Pásasela al agente IA, o súbela en el paso Alumnos y Tutores de Onboarding, que ofrece una plantilla de ejemplo.
- Revisa lo que va a crear: las filas con datos que faltan (nombre, apellidos, email o teléfono incompleto) salen marcadas para corregirlas.
- Confirma y se dan de alta de una vez. Con el agente IA, los emails de bienvenida van apagados salvo que los pidas.
También puedes enviarnos el Excel por WhatsApp o email desde el mismo listado vacío y lo cargamos nosotros. Más detalle en Importar alumnos.
Qué ve la familia
Con sus credenciales, la familia entra en la app Badgie, elige el hijo y ve su calendario, sus insignias, sus informes, los mensajes del club y la facturación familiar. El entrenador ve al nuevo alumno en su listado de la app.
Por deporte
- Fútbol: después del alta, asigna al jugador a su equipo de la temporada. Ver Configurar una academia de fútbol.
- Golf: registra su licencia federativa (también con el agente IA) para seguir su hándicap RFEG diario.
- Resto de deportes: asígnale su categoría o nivel y su clase en el calendario.
Con el agente IA
Pídele a Badgie Agéntico «Da de alta a Lucía García, email lucia@ejemplo.com, teléfono 600 000 000» o pásale el Excel. Usa la herramienta create_student, te enseña qué va a crear y lo ejecuta cuando apruebas. Con find_students comprueba antes si ya existe, y con resend_student_credentials reenvía las claves.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos son obligatorios?
Para el registro manual: nombre, apellidos, email y teléfono. El resto se completa después en la ficha.
¿Puedo importar mis alumnos desde Excel?
Sí. Pásale el Excel al agente IA o súbelo en el paso Alumnos y Tutores de Onboarding: te enseña qué va a crear y da de alta a todos cuando lo confirmas.
El alumno no ha recibido sus claves
Pídele al agente IA que se las reenvíe: usa la herramienta resend_student_credentials.
¿Un alumno puede tener varios tutores?
Sí. En la ficha añades padre, madre o tutor y los hermanos quedan vinculados. Lo explica Alumnos en Badgie.





