Calendario de Badgie: clases, grupos, asistencia y comportamiento
Guía completa del Calendario de Badgie: crear clases y eventos, horarios recurrentes, grupos y plazas, lista de espera, pasar lista desde la web o la app, caritas de comportamiento, confirmaciones, análisis de asistencia y sincronización con Google, Apple u Outlook.
10 min de lecturaPrincipianteActualizada el 2 de octubre de 2026
Respuesta rápida
El Calendario de Badgie es donde el club organiza todas sus clases, partidos, torneos y reuniones: cada grupo es una serie recurrente con su horario, profesor, ubicación y plazas. Desde él se pasa lista (en la web o en la app del entrenador), se valora el comportamiento con caritas, se gestionan inscripciones y lista de espera, se piden confirmaciones a las familias y se analiza la asistencia y el riesgo de baja.
En esta guía
Dónde está
- Web: menú lateral Dashboard → Calendario. Pestañas: Calendario, Asistencias, Seguimiento, Comportamiento, Cumpleaños y Ajustes (cursos, temporadas y series de eventos).
- App del entrenador: su horario, Pasar lista y Comportamiento de cada sesión.
- App de familias: el horario del alumno, su historial de asistencia, confirmar asistencia y apuntarse a eventos abiertos.
- Agente IA (Super Coach): crea horarios y eventos, mueve alumnos de grupo, cancela días y responde sobre asistencia.
Paso a paso: crear una clase
- Entra en Dashboard → Calendario y pulsa Crear evento.
- Esencial: elige el tipo (Clase, Partido, Torneo, Masterclass, Prueba, Reunión, Traslado u Otro), escribe el título y asigna curso, temporada, ubicación y profesores.
- Horario: en Repetición elige No se repite, Diaria, Semanal, Cada 2 semanas o Mensual; marca los días, la hora de inicio y fin y Repetir hasta (o Sin fecha de fin).
- Participantes: añade los alumnos y la Capacidad; si quieres, Activar lista de espera.
- Configuración: visibilidad (Privado o Público), inscripción (Automática o Requiere aprobación), confirmación de asistencia, recordatorio y canales (App, Email o WhatsApp), y los planes de pago vinculados.
- Revisión: comprueba el resumen y crea el evento.
Paso a paso: pasar lista y valorar el comportamiento
- Abre la sesión en el Calendario (o en la app del entrenador) el mismo día de la clase.
- Pulsa Pasar asistencia y marca a cada alumno como Presente o Ausente (también existe Con otro equipo). A un ausente le puedes poner un motivo; algunos motivos no cuentan como falta.
- Si el club tiene activado el módulo de comportamiento, pon a cada alumno una cara Bien, Normal o Mal (o Todo OK para todos). La cara roja pide un motivo: Falta de atención, Falta de respeto, No cumple las normas, Llega tarde, Poco esfuerzo u Otro.
- Desde la misma sesión puedes Enviar insignias a los alumnos que lo merezcan.
Cambios de horario, cancelaciones y lista de espera
- Para cambiar una sola sesión elige Editar solo esta sesión; para toda la serie, Editar la clase (todas las sesiones). Cambiar el patrón regenera las clases futuras que aún no tienen asistencia.
- Para un festivo, Marcar como no celebrada con el motivo «Festivo o cierre del club»: no cuenta como falta y se puede Restaurar clase. Cancelar toda la serie cierra el grupo.
- Con capacidad y lista de espera activas, al llenarse el aforo los nuevos alumnos entran en lista de espera. Puedes Promover a un alumno; si se libera una plaza, Badgie avisa por WhatsApp y la plaza es para quien la confirme.
Detalle en las guías «Eventos recurrentes y excepciones» e «Inscripciones y lista de espera».
Asistencias, seguimiento y análisis
- Asistencias: Visión global (asistencia del periodo por sesión, grupo y profesor, con exportación), Matriz de asistencias y Riesgos de baja, que señala quién se está cayendo y por qué (faltas seguidas, bajada de asistencia).
- Seguimiento: confirmaciones de asistencia (quién confirmó, rechazó o no contestó) y avisos automáticos programados a las familias.
- Comportamiento: % de caras buenas por alumno, grupo y sesión, y la lista de caritas rojas.
- Cumpleaños: los cumpleaños del día aparecen en la agenda y puedes activar las felicitaciones automáticas por WhatsApp.
- Menú …: Matriz diaria, Copiar horarios y Sincronizar calendario para exportar a Google Calendar, Apple Calendar u Outlook (se actualizan cada varias horas) o importar un calendario iCal.
Qué ve la familia o el jugador
En la app de familias el alumno ve su horario y sus próximas sesiones, su historial de asistencia sesión a sesión, las peticiones de confirmación pendientes y los eventos abiertos a los que puede apuntarse (o entrar en lista de espera).
Por deporte
- Fútbol: los partidos se crean como tipo Partido (rival, casa o fuera, equipo de Cantera) y los desplazamientos como Traslado con punto de recogida y destino. La asistencia admite Con otro equipo.
- Natación, tenis, pádel, artes marciales o esquí: cada nivel o grupo es una serie semanal con su capacidad; la clase de prueba se crea con el tipo Prueba.
- Torneos y exhibiciones: tipo Torneo o Masterclass, sin repetición.
Con el agente IA
- «Crea el grupo Iniciación 5-7 años los martes y jueves de 17:00 a 17:45 hasta junio.»
- «Cancela todas las clases del 12 de octubre, es festivo.»
- «Mueve a Lucía al grupo de Perfeccionamiento.»
- «¿Quién está en riesgo de baja por faltas?» o «¿Qué grupo tiene peor comportamiento este mes?»
- «Activa las felicitaciones de cumpleaños.»
El agente propone cada cambio y lo aplica cuando lo apruebas. Pasar lista se hace en la web o en la app.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pasar lista de una clase futura?
No. La asistencia se puede marcar a partir del día de la clase.
Si cancelo una clase por festivo, ¿cuenta como falta?
No. Una sesión marcada como no celebrada no cuenta como falta para nadie y se puede restaurar.
¿Las familias ven las caritas de comportamiento?
Las caritas son una herramienta interna del club: se registran en la web y la app del entrenador y se analizan en la pestaña Comportamiento.
¿Puedo ver el calendario del club en Google Calendar?
Sí. En el menú «…» → Sincronizar calendario puedes suscribirte desde Google Calendar, Apple Calendar u Outlook.
¿Los avisos de confirmación salen solos?
Solo si activas Solicitar confirmación de asistencia o Enviar recordatorio en la configuración del evento; salen las horas antes que indiques por App, Email o WhatsApp.