Crear y gestionar eventos: torneos, partidos, reuniones y clases
Cómo crear en Badgie un evento puntual (torneo, partido, masterclass, prueba, reunión o traslado) o una clase con el asistente Crear evento, y cómo editarlo, convocar alumnos, enviar insignias, cancelarlo o eliminarlo.
7 min de lecturaPrincipianteActualizada el 2 de octubre de 2026

Respuesta rápida
En Badgie todo lo que ocurre en el club se crea en Calendario → Crear evento con un asistente de cinco pasos: Esencial, Horario, Participantes, Configuración y Revisión. El tipo (Clase, Partido, Torneo, Masterclass, Prueba, Reunión, Traslado u Otro) lo identifica en el calendario. Un torneo como el Trofeo de Otoño es un evento puntual: No se repite, con sus alumnos convocados y, si quieres, visible para toda la escuela.
En esta guía
Dónde está
- Dashboard → Calendario → Crear evento (botón amarillo de la barra del calendario).
- La acción rápida Nueva clase o evento del inicio del panel.
- Calendario → Ajustes → Series de eventos → Nueva clase, para clases que se repiten.
- Academia → Campeonatos, para gestionar campeonatos con sus temporadas e insignias.
Paso a paso: crear un torneo o evento puntual
- Esencial: escribe el Título (por ejemplo, «Trofeo de Otoño»), elige el Tipo y añade Descripción, Curso, Ubicación y Profesores. Con el botón + de cada campo creas un curso, ubicación o profesor nuevo sin salir.
- Horario: en Repetición elige No se repite, fija la fecha y las horas de inicio y fin.
- Participantes: Añadir alumno o Por Smart Tag para convocar a un grupo, Capacidad si hay plazas limitadas y las Colecciones de insignias que se podrán dar en el evento.
- Configuración: Privado (solo los alumnos añadidos) o Público (visible para toda la escuela), el modo de inscripción, Solicitar confirmación de asistencia, Enviar recordatorio y, en Facturación, los planes de pago vinculados (o Crear plan).
- Revisión: repasa cada bloque, vuelve con Editar si hace falta y pulsa Crear.
Durante y después del evento
Abre el evento en el Calendario para gestionarlo: Profesores y Alumnos para ajustar quién va, Pasar asistencia y Comportamiento el mismo día, Enviar insignias a los alumnos que lo merezcan y Gestionar avisos para ver las notificaciones.
- El lápiz edita el evento (en una serie, Editar solo esta sesión o Editar la clase (todas las sesiones)).
- Los tres puntos lo cancelan (queda como no celebrado, con motivo, y se puede restaurar) o lo eliminan (se borra con su asistencia, sin aviso y sin deshacer). El detalle está en la guía «Eventos recurrentes y excepciones».
Qué ve la familia o el jugador
El alumno convocado ve el evento en el calendario de la app con su fecha, hora, ubicación y descripción. Si el evento es público y está abierto a inscripción, el resto de alumnos puede apuntarse desde la app. Si activaste confirmación o recordatorio, el aviso llega por App, Email o WhatsApp.
Por deporte
- Natación: trofeos y controles de marca como eventos de tipo Torneo; los campeonatos con varias jornadas se siguen en Academia → Campeonatos.
- Fútbol: el tipo Partido pide Tipo de partido y Rival para los equipos de la Cantera.
- Excursiones y desplazamientos: el tipo Traslado añade el Punto de recogida.
- Captación: el tipo Prueba sirve para clases de prueba de alumnos nuevos; Masterclass para sesiones especiales con invitados.
Con el agente IA
- «Crea el Trofeo de Navidad el sábado 19 de diciembre de 9:00 a 13:00 en la piscina» (crea un evento puntual; puede crear varios a la vez desde un calendario de competiciones que le pases en texto, PDF o foto).
- «Renombra la clase Adultos tarde a Adultos 20:45».
- «¿Qué eventos tenemos la semana que viene?».
El agente propone cada cambio y lo aplica cuando lo apruebas.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre un evento privado y uno público?
Un evento privado solo lo ven los alumnos añadidos; uno público lo ve toda la escuela y, si está abierto a inscripción, los alumnos pueden apuntarse desde la app.
¿Puedo cobrar un torneo o un campus?
Sí. En Configuración → Facturación vinculas los planes de pago del evento o creas uno nuevo.
¿Puedo dar insignias en un torneo?
Sí. En Participantes eliges las colecciones de insignias del evento y, desde su ficha, pulsas Enviar insignias.
¿Cómo copio los horarios a otra temporada?
Desde el menú «…» de la barra del calendario → Copiar horarios.









