Abbonamenti degli allievi: gestire le quote di ogni allievo
Come assegnare una quota a un allievo, dargli un prezzo proprio o uno sconto, terminare l'abbonamento e vedere ricevute e pagatore dalla scheda allievo e da Pagatori.
7 min di letturaPrincipianteAggiornata il 2 ottobre 2026
Risposta rapida
Ogni quota pagata da un allievo è un abbonamento a un piano. Si gestisce nella scheda allievo → scheda Finanze: abbonamenti, storico delle ricevute, prossimi addebiti e chi paga con quale metodo.
Puoi assegnare una quota, dare un prezzo proprio solo a quell'allievo, modificare un singolo mese o terminare l'abbonamento senza toccare le ricevute già emesse.
In questa guida
Dove si trova
- Scheda allievo → scheda Finanze (menu COMUNITÀ → Allievi, apri un allievo).
- FINANZE → Finanze → Pagatori: chi paga ogni quota, con quale metodo e cosa manca per poterla incassare.
- Crea un incasso → Quota nell'intestazione di Finanze, per assegnare una quota a uno o più allievi.
Assegnare una quota, passo dopo passo
- Nella scheda allievo → Finanze, premi Aggiungi abbonamento (oppure Crea un incasso → Quota in Finanze).
- Scegli la quota dal catalogo e il primo periodo da fatturare.
- Se serve, attiva uno sconto: importo fisso o percentuale, con un motivo (borsa di studio, fratello, accordo con la famiglia).
- Scegli cosa fare con l'addebito: inviare il link di pagamento, lasciarlo in sospeso o crearlo in sospeso senza inviare nulla.
- Conferma. La quota viene assegnata e quel periodo fatturato; da lì in poi la genera il sistema.
Scorciatoia: se il piano è collegato a una lezione, iscrivendo l'allievo a quella lezione (Aggiungi a un evento) Badgie gli apre l'abbonamento.
Prezzo proprio, un mese preciso o terminare
Apri il menu dell'abbonamento e scegli Cambia prezzo. Badgie chiede a chi si applica:
- Solo a questo allievo, da ora: il suo abbonamento ha un prezzo proprio.
- Solo un mese: modifica la ricevuta di quel mese; gli altri restano uguali.
- A tutti gli allievi del piano: cambia il prezzo del piano (chi ha un prezzo proprio non cambia).
- Torna al prezzo del piano: toglie il prezzo proprio.
Il motivo resta nello storico dell'abbonamento, con chi l'ha cambiato e quando. Per disdire, usa Termina abbonamento.
Pagatori: chi paga e con cosa
In Pagatori vedi quanti pagatori hanno addebito automatico, link di pagamento, incasso da parte del club o nessun metodo salvato, e l'elenco con quote, importo mensile, debito e ultimo incasso. Si esporta in Excel.
Aprendo un pagatore vedi le quote attive, come gli si può addebitare e gli ultimi incassi. Chiedi autorizzazione gli invia la richiesta di salvare carta o addebito diretto.
Cosa vede la famiglia
Nell'app la famiglia vede le quote attive del figlio o della figlia, l'importo in sospeso e ogni ricevuta con importo, date e pagamenti.
Per sport
Uguale in tutti gli sport. Di solito: nel nuoto e nelle scuole calcio, una quota mensile più l'iscrizione stagionale; in tennis, padel e golf, una quota per le lezioni settimanali e le sessioni singole a parte.
Con l'agente IA
Chiedi «quanto deve la famiglia di Adrián?» o «chi paga la quota Master?». L'agente usa list_unpaid_invoices, get_top_debtors e get_plan_subscribers. Può anche proporre di segnare una ricevuta come pagata (mark_invoice_paid) o inviare un promemoria di pagamento via email (send_payment_reminder); sono azioni che approvi tu, salvo che la delega di Finanze sia in automatico.
Domande frequenti
Se cambio il prezzo di un allievo cambiano le ricevute precedenti?
No. Le ricevute già emesse mantengono l'importo; il cambio vale per le successive.
Può pagare un'altra persona per l'allievo?
Sì. Il pagatore può essere l'allievo stesso o un tutore, e si vede in «Paga per» aprendo il pagatore.
Cosa significa «Nessun metodo salvato»?
Che non ci sono carta né addebito diretto registrati: puoi incassare con bonifico, Bizum o contanti, oppure chiedere l'autorizzazione.