Piani e quote: creare le quote del club in Finanze
Come creare un piano (quota) in Badgie con prezzo, frequenza e IVA, collegarlo a lezioni o a un corso intero, cambiarne il prezzo senza toccare quanto già emesso e archiviarlo.
7 min di letturaPrincipianteAggiornata il 2 ottobre 2026
Risposta rapida
In Badgie una quota è un piano di Finanze → Piani: nome, prezzo, frequenza (mensile, trimestrale, annuale o pagamento unico), IVA e, se vuoi, le lezioni o il corso intero che copre.
Ogni allievo che paga un piano ha un abbonamento, e Badgie genera la sua ricevuta a ogni periodo. Cambiare il prezzo di un piano non tocca mai le ricevute già emesse.
In questa guida
Dove si trova
Menu laterale FINANZE → Finanze → Piani (percorso /dashboard/finance-v2/plans). L'elenco si filtra per attivi, archiviati o tutti e ha la ricerca per nome.
Ogni riga mostra prezzo, frequenza, lezioni, pagatori e quanto somma al mese. A destra vedi il totale mensile, quanti pagatori ci sono in quanti piani, la ripartizione per frequenza e gli avvisi da rivedere, come i piani senza lezioni collegate.
Creare un piano, passo dopo passo
- In Piani, premi Nuovo piano.
- Scrivi il nome del piano, ad esempio «Quota Avviamento 8-10 anni (2 giorni)».
- Indica prezzo e frequenza: mensile, trimestrale, annuale o pagamento unico.
- Lascia attiva l'IVA se si applica (21 % predefinito) e segna che il prezzo include già l'IVA se l'importo scritto è quello finale. Il modulo ti dice quanto paga la famiglia.
- Aggiungi una descrizione se vuoi (giorni, durata, cosa include).
- Attiva Collega a un gruppo perché copra le lezioni di un gruppo del calendario.
- Premi Crea piano.
Lezioni coperte e corsi interi
Apri un piano per vederne la scheda: cosa fa, le lezioni che copre, gli iscritti e i pulsanti Archivia, Modifica e Cambia prezzo.
In Coprire un corso intero, premi Collega tutto il corso: il piano raggiunge tutti i gruppi del corso, attuali e futuri, e apre un abbonamento a ogni allievo che ne fa parte.
Puoi limitare la copertura a giorni precisi o a un numero di giorni a settimana di un gruppo. Badgie non permette di collegare due volte la stessa lezione, così non viene addebitata due volte.
Cambiare il prezzo o archiviare un piano
- Cambia prezzo: prima di confermare vedi quanti abbonamenti raggiunge, quali non cambiano perché hanno un prezzo proprio, quanto sposta al mese e da quale addebito si applica. Gli addebiti già emessi mantengono l'importo.
- Archivia: il piano smette di generare nuovi addebiti. Non si cancella nulla e puoi riattivarlo quando vuoi.
Assegnare il piano a un allievo
Ci sono tre strade: collegare il piano alla lezione o al corso dell'allievo; premere Crea un incasso → Quota nell'intestazione di Finanze; oppure, nella scheda allievo → Finanze, aggiungere un abbonamento. Il dettaglio è nella guida «Gestire le quote di ogni allievo».
Cosa vede la famiglia
Nell'app Badgie la famiglia vede le quote attive con importo e frequenza, e ogni ricevuta generata.
Per sport
- Nuoto: un piano per livello e giorni a settimana, ad esempio «Quota Perfezionamento A (3 giorni)».
- Calcio e sport di squadra: un piano per categoria più un'iscrizione stagionale annuale.
- Tennis, padel e golf: piani per numero di lezioni a settimana; le lezioni singole si addebitano a parte (vedi «Lezioni fisse, pacchetti e quote»).
Con l'agente IA
Chiedi «chi paga la quota Perfezionamento A?»: l'agente usa get_plan_subscribers per elencare gli iscritti di un piano e get_mrr per il ricavo ricorrente. Creare o modificare piani si fa da questa schermata.
Domande frequenti
Un allievo può avere più quote?
Sì. Ad esempio la quota mensile e l'iscrizione annuale della stagione.
Che fine hanno fatto i vecchi carnet fissi e flessibili?
Non si configurano più a parte: le lezioni fisse si coprono collegando il piano alla lezione, e i pacchetti o le lezioni singole si addebitano con Crea un incasso → Incasso una tantum.
Le ricevute si generano da sole?
Se attivi la generazione automatica in Impostazioni, sì, nel giorno scelto. Se è disattivata, le generi tu da Fatturazione.