Exámenes de grado y diplomas en PDF
Cómo convocar un examen de cinturón, registrar quién aprueba, descargar el diploma de grado en PDF con firma y QR de verificación, y avisar a cada familia por email y WhatsApp.
6 min de lecturaIntermedioActualizada el 2 de octubre de 2026
Respuesta rápida
En Badgie, un examen de grado se convoca como un evento del calendario y se cierra desde Cinturones: promocionas a cada alumno aprobado con la fecha del examen y su ascenso queda en la pestaña Envíos. Desde ahí descargas el diploma de grado en PDF (uno o todos a la vez) y envías el aviso a las familias por email y WhatsApp con el enlace a la insignia del nuevo cinturón.
En esta guía
Dónde está
Convocatoria: Dashboard → Calendario (/dashboard/events), botón Crear evento.
Resultados, diplomas y avisos: Academia → Cinturones (/dashboard/belts), pestañas Tablero y Envíos.
Firma del diploma: botón Firma en la pestaña Envíos.
1. Convocar el examen
Crea un evento con el nombre del examen (por ejemplo «Examen de grado de diciembre»), la fecha, el horario, el tatami y los senseis del tribunal, y añade como participantes a los alumnos candidatos. Así aparece en su agenda y en la app, y puedes pasar lista el día del examen como en cualquier clase.
Para avisar de la convocatoria a las familias usa Comunicaciones; la plantilla de correo puede incluir el día, la hora y qué traer.
2. Registrar a los aprobados
Terminado el examen, en Cinturones → Tablero arrastra a cada alumno aprobado a su nuevo cinturón. En Promocionar de cinturón pon la Fecha del examen (la misma para todos) y, si quieres, unas Notas del tribunal. Con Conceder insignia marcado, el alumno recibe la insignia de su nuevo grado.
Cada ascenso queda guardado en el Historial de promociones del alumno y entra en Envíos como Pendiente: nada se envía todavía.
3. Revisar los avisos en Envíos
Avisos de promoción lista cada ascenso con el alumno, la Progresión (cinturón anterior → nuevo), la Fecha del examen, los Canales disponibles (emails y teléfonos de la familia) y el Estado. Los filtros Pendiente, Enviado, Omitido y Todos separan lo que falta por avisar del histórico.
Por fila tienes Insignia (abre la insignia del nuevo grado) y Diploma PDF. Al seleccionar varias filas se activan Diplomas (n), Omitir y Enviar (n).
4. El diploma de grado en PDF
Diploma PDF descarga el diploma del alumno al momento; Diplomas (n) genera un único PDF con un diploma por página para todos los seleccionados, listo para imprimir y entregar en el tatami.
El diploma lleva el escudo y el nombre del dojo, la disciplina, el nombre del alumno, el cinturón conseguido con su progresión, la fecha del examen, la firma del director o maestro y un código QR «Verificar» que abre la insignia oficial del grado.
Con Firma subes la firma del director o maestro: se estampa en el pie de todos los diplomas de grado.
5. Avisar a la familia
Selecciona los avisos y pulsa Enviar (n). Badgie confirma cuántos avisos salen y por qué canales, y cada familia recibe la enhorabuena por email y por WhatsApp (si tiene teléfono), con el enlace a la insignia del nuevo grado. Si un alumno no tiene ningún canal de contacto, el aviso se marca como enviado sin que nadie reciba nada: añade un email o teléfono a su ficha, o usa Omitir.
Qué ve la familia
El enlace del aviso y el QR del diploma abren la página pública de la insignia de grado: el cinturón con su disciplina, el nombre del alumno, el dojo, la fecha y el comentario del sensei, con un botón para compartirla.
En la app, la pantalla Mi cinturón muestra el cinturón actual y toda la progresión de grados.
Por disciplina
El flujo es el mismo en karate, judo, taekwondo y jiu-jitsu. El diploma muestra la disciplina configurada en Editar cinturones, y cada escalera de grados conserva sus propios nombres y colores.
Con el agente IA
El agente puede decirte quién tiene cada cinturón o desde cuándo, para preparar la lista de candidatos, pero no promociona ni envía avisos: el examen, el ascenso y el envío son siempre decisiones del dojo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo descargar todos los diplomas del examen de una vez?
Sí: selecciona los avisos del examen en Envíos y pulsa Diplomas (n); sale un único PDF con un diploma por página.
¿El diploma se puede verificar?
Sí. El código QR Verificar abre la insignia oficial del grado en Badgie, con el alumno, el dojo y la fecha.
¿Puedo promocionar sin avisar a la familia?
Sí. El aviso queda pendiente y puedes marcarlo con Omitir; el ascenso y el diploma siguen disponibles.
¿Qué fecha sale en el diploma?
La Fecha del examen que indicas al promocionar.