Subscrições dos alunos: gerir as quotas de cada aluno
Como atribuir uma quota a um aluno, dar-lhe um preço próprio ou um desconto, terminar a subscrição e ver os recibos e o pagador a partir da ficha do aluno e de Pagadores.
7 min de leituraInicianteAtualizado em 2 de outubro de 2026
Resposta rápida
Cada quota que um aluno paga é uma subscrição a um plano. Gere-se na ficha do aluno → separador Finanças: subscrições, histórico de recibos, próximas cobranças e quem paga e com que método.
Podes atribuir uma quota, dar um preço próprio só a esse aluno, ajustar um único mês ou terminar a subscrição sem mexer nos recibos já emitidos.
Neste guia
Onde está
- Ficha do aluno → separador Finanças (menu COMUNIDADE → Alunos, abre um aluno).
- FINANÇAS → Finanças → Pagadores: quem paga cada quota, com que método e o que falta para se poder cobrar.
- Criar cobrança → Quota no cabeçalho de Finanças, para atribuir uma quota a um ou vários alunos.
Atribuir uma quota, passo a passo
- Na ficha do aluno → Finanças, carrega em Adicionar subscrição (ou Criar cobrança → Quota em Finanças).
- Escolhe a quota do catálogo e o primeiro período a faturar.
- Se for preciso, ativa um desconto: valor fixo ou percentagem, com um motivo (bolsa, irmão, acordo com a família).
- Escolhe o que fazer com a cobrança: enviar o link de pagamento, deixá-la pendente ou criá-la pendente sem enviar nada.
- Confirma. A quota é atribuída e esse período faturado; a partir daí, gera-a o sistema.
Atalho: se o plano estiver vinculado a uma aula, ao inscrever o aluno nessa aula (Adicionar a um evento) o Badgie abre-lhe a subscrição.
Preço próprio, um mês concreto ou terminar
Abre o menu da subscrição e escolhe Alterar preço. O Badgie pergunta a quem se aplica:
- Só a este aluno, a partir de agora: a subscrição passa a ter preço próprio.
- Só um mês: ajusta o recibo desse mês; os outros ficam iguais.
- A todos os alunos do plano: altera o preço do plano (quem tem preço próprio não muda).
- Voltar ao preço do plano: retira o preço próprio.
O motivo fica no histórico da subscrição, com quem o alterou e quando. Para dar baixa, usa Terminar subscrição.
Pagadores: quem paga e com quê
Em Pagadores vês quantos pagadores têm cobrança automática, link de pagamento, cobrança pelo clube ou nenhum método guardado, e a lista com as quotas, o valor mensal, o que devem e a última cobrança. Exporta para Excel.
Ao abrir um pagador vês as quotas ativas, com que se lhe pode cobrar e as últimas cobranças. Pedir autorização envia-lhe o pedido para guardar cartão ou débito direto.
O que vê a família
Na app, a família vê as quotas ativas do filho ou da filha, o pendente e cada recibo com valor, datas e pagamentos.
Por desporto
Igual em todos os desportos. O habitual: na natação e nas escolas de futebol, uma quota mensal mais a inscrição da época; no ténis, padel e golfe, uma quota pelas aulas semanais e as sessões avulsas à parte.
Com o agente IA
Pergunta «quanto deve a família do Adrián?» ou «quem paga a quota Master?». O agente usa list_unpaid_invoices, get_top_debtors e get_plan_subscribers. Também pode propor marcar um recibo como pago (mark_invoice_paid) ou enviar um lembrete de pagamento por email (send_payment_reminder); são ações que aprovas tu, salvo se a delegação de Finanças estiver em automático.
Perguntas frequentes
Se alterar o preço de um aluno, mudam os recibos anteriores?
Não. Os recibos já emitidos mantêm o valor; a alteração aplica-se aos seguintes.
Outra pessoa pode pagar pelo aluno?
Sim. O pagador pode ser o próprio aluno ou um encarregado, e vê-se em «Paga por» ao abrir o pagador.
O que significa «Sem método guardado»?
Que não há cartão nem débito direto registados: podes cobrar por transferência, Bizum ou numerário, ou pedir-lhe autorização.