Calendário do Badgie: aulas, grupos, presenças e comportamento
Guia completo do Calendário do Badgie: criar aulas e eventos, horários recorrentes, grupos e vagas, lista de espera, fazer a chamada na web ou na app, caras de comportamento, confirmações, análise de assiduidade e sincronização com Google, Apple ou Outlook.
10 min de leituraInicianteAtualizado em 2 de outubro de 2026
Resposta rápida
O Calendário do Badgie é onde o clube organiza todas as aulas, jogos, torneios e reuniões: cada grupo é uma série recorrente com horário, professor, local e vagas. A partir dele faz-se a chamada (na web ou na app do treinador), avalia-se o comportamento com caras, gerem-se inscrições e lista de espera, pedem-se confirmações às famílias e analisa-se a assiduidade e o risco de abandono.
Neste guia
Onde está
- Web: menu lateral Dashboard → Calendário. Separadores: Calendário, Presenças, Acompanhamento, Comportamento, Aniversários e Definições (cursos, temporadas e séries de eventos).
- App do treinador: o seu horário, Fazer a chamada e Comportamento de cada sessão.
- App das famílias: o horário do aluno, o histórico de presenças, confirmar a presença e inscrever-se em eventos abertos.
- Agente IA (Super Coach): cria horários e eventos, muda alunos de grupo, cancela dias e responde sobre assiduidade.
Passo a passo: criar uma aula
- Entra em Dashboard → Calendário e carrega em Criar evento.
- Essencial: escolhe o tipo (Aula, Jogo, Torneio, Masterclass, Experimental, Reunião, Deslocação ou Outro), escreve o título e atribui curso, temporada, local e professores.
- Horário: em Repetição escolhe Não se repete, Diária, Semanal, A cada 2 semanas ou Mensal; marca os dias, a hora de início e de fim e Repetir até (ou Sem data de fim).
- Participantes: adiciona os alunos e a Capacidade; se quiseres, Ativar lista de espera.
- Configuração: visibilidade (Privado ou Público), inscrição (Automática ou Requer aprovação), confirmação de presença, lembrete e canais (App, Email ou WhatsApp), e os planos de pagamento associados.
- Revisão: verifica o resumo e cria o evento.
Passo a passo: fazer a chamada e avaliar o comportamento
- Abre a sessão no Calendário (ou na app do treinador) no próprio dia da aula.
- Carrega em Registar presenças e marca cada aluno como Presente ou Ausente (existe também Com outra equipe). A um ausente podes juntar um motivo; alguns motivos não contam como falta.
- Se o clube tiver o módulo de comportamento ativo, dá a cada aluno uma cara Bem, Normal ou Mal (ou Tudo OK para todos). A cara vermelha pede um motivo: Falta de atenção, Falta de respeito, Não cumpre as regras, Chega atrasado, Pouco esforço ou Outro.
- Na mesma sessão podes Enviar insígnias aos alunos que as mereçam.
Mudanças de horário, cancelamentos e lista de espera
- Para mudar uma só sessão escolhe Editar só esta sessão; para toda a série, Editar a aula (todas as sessões). Mudar o padrão regenera as aulas futuras que ainda não têm presenças.
- Num feriado, Marcar como não realizada com o motivo «Feriado ou encerramento do clube»: não conta como falta e podes Restaurar aula. Cancelar toda a série fecha o grupo.
- Com capacidade e lista de espera ativas, quando as vagas esgotam os novos alunos entram na lista de espera. Podes Promover um aluno; se vagar um lugar, o Badgie avisa por WhatsApp e a vaga fica para quem a confirmar.
Mais detalhe nos guias «Eventos recorrentes e exceções» e «Inscrições e lista de espera».
Presenças, acompanhamento e análise
- Presenças: Visão global (assiduidade do período por sessão, grupo e professor, com exportação), Matriz de presenças e Riscos de abandono, que assinala quem está a desistir e porquê (faltas seguidas, descida de assiduidade).
- Acompanhamento: confirmações de presença (quem confirmou, recusou ou não respondeu) e avisos automáticos programados às famílias.
- Comportamento: % de caras boas por aluno, grupo e sessão, e a lista de caras vermelhas.
- Aniversários: os aniversários do dia aparecem na agenda e podes ativar as felicitações automáticas por WhatsApp.
- Menu …: Matriz diária, Copiar horários e Sincronizar calendário para exportar para Google Calendar, Apple Calendar ou Outlook (atualizam a cada algumas horas) ou importar um calendário iCal.
O que vê a família ou o jogador
Na app das famílias o aluno vê o seu horário e as próximas sessões, o histórico de presenças sessão a sessão, os pedidos de confirmação pendentes e os eventos abertos em que se pode inscrever (ou entrar na lista de espera).
Por desporto
- Futebol: os jogos criam-se com o tipo Jogo (adversário, casa ou fora, equipa de formação) e as deslocações com Deslocação, com ponto de encontro e destino. A chamada admite Com outra equipe.
- Natação, ténis, padel, artes marciais ou esqui: cada nível ou grupo é uma série semanal com a sua capacidade; a aula experimental cria-se com o tipo Experimental.
- Torneios e exibições: tipo Torneio ou Masterclass, sem repetição.
Com o agente IA
- «Cria o grupo Iniciação 5-7 anos às terças e quintas das 17:00 às 17:45 até junho.»
- «Cancela todas as aulas de 12 de outubro, é feriado.»
- «Muda a Lucía para o grupo de Aperfeiçoamento.»
- «Quem está em risco de abandono por faltas?» ou «Que grupo tem pior comportamento este mês?»
- «Ativa as felicitações de aniversário.»
O agente propõe cada alteração e aplica-a quando aprovas. A chamada faz-se na web ou na app.
Perguntas frequentes
Posso fazer a chamada de uma aula futura?
Não. As presenças podem marcar-se a partir do dia da aula.
Se cancelar uma aula por feriado, conta como falta?
Não. Uma sessão marcada como não realizada não conta como falta para ninguém e pode ser restaurada.
As famílias veem as caras de comportamento?
As caras são uma ferramenta interna do clube: registam-se na web e na app do treinador e analisam-se no separador Comportamento.
Posso ver o calendário do clube no Google Calendar?
Sim. No menu «…» → Sincronizar calendário podes subscrevê-lo no Google Calendar, Apple Calendar ou Outlook.
Os avisos de confirmação saem sozinhos?
Só se ativares Pedir confirmação de presença ou Enviar lembrete na configuração do evento; saem as horas antes que indicares, por App, Email ou WhatsApp.