Studenti in Badgie: elenco, scheda, iscrizioni, famiglie e cancellazioni
Come gestire gli studenti del club in Badgie: l'elenco con filtri, la scheda completa, l'iscrizione singola ed express, il caricamento massivo da Excel, famiglie e fratelli, e le cancellazioni.
8 min di letturaPrincipianteAggiornata il 2 ottobre 2026

Risposta rapida
In Badgie, Studenti è l'anagrafica del club: ogni studente ha una scheda con i suoi dati, la classe e la quota, gli Smart Tag, i badge, le note dell'allenatore, i report e i familiari. Si iscrivono uno alla volta, via QR o WhatsApp (iscrizione express), da un modulo di iscrizione o in blocco da un Excel con l'agente IA, e si disattivano senza perdere lo storico.
In questa guida
Dove si trova
- Web: menu Comunità → Studenti (/dashboard/students). Anche la ricerca della barra laterale (⌘K) apre la scheda di qualsiasi studente.
- App dell'allenatore: elenco degli studenti delle sue classi e iscrizione express (QR, registrazione manuale o WhatsApp).
- App per le famiglie: lo studente e i suoi tutori entrano con le proprie credenziali e vedono scheda, badge, note e report.
- Agente IA (Badgie Agentico): cerca, crea e aggiorna studenti e carica elenchi interi.
L'elenco degli studenti
L'intestazione mostra quanti studenti ci sono e quanti hanno l'app installata. Sotto, la ricerca (nome, email o telefono) e i filtri Attivo, Categoria e Smart Tag, più la riga Finanze (Categoria, Classi, Stagione, Iscrizione in stagione, Abbonamento, Stato) per incrociare gli studenti con le loro quote.

- Quando filtri, tutto l'elenco filtrato viene selezionato in un colpo per agire su di esso: creare uno Smart Tag con quel gruppo, esportarlo o inviargli qualcosa.
- Il selettore Studenti | Familiari passa alla vista dei legami familiari.
- L'icona di download esporta l'elenco e quella delle impostazioni sceglie le colonne visibili.
Iscrivere uno studente
- Nell'elenco premi Crea nuovo studente.
- Scegli la strada: Genera QR (lo studente lo scansiona e si registra dal cellulare), Registrazione manuale (compili tu la scheda) o Invia WhatsApp (riceve il link di registrazione).
- Nella registrazione manuale inserisci almeno nome, cognome, email e telefono; il resto (data di nascita, salute, tutori, classe, quota) si può aggiungere dopo.
- Al salvataggio lo studente riceve le credenziali per entrare nell'app.
Iscrizione express dall'app dell'allenatore
L'allenatore apre l'iscrizione express nella sua app e sceglie Genera QR, Registrazione manuale o Invia WhatsApp. È il modo rapido per iscrivere chi viene a una lezione di prova. In Impostazioni il club decide se l'iscrizione express chiede anche insegnante, orario e consensi (registrazione estesa) o solo nome, cognome, cellulare ed email (registrazione super express).
Iscrizioni da modulo e caricamento massivo
- Modulo di iscrizione: le famiglie compilano i dati da un link; approvando l'iscrizione nasce lo studente con tutori e consensi. Vedi la guida dei Moduli.
- Caricamento massivo: passa all'agente IA l'Excel (o la foto di un elenco) del club. Lo normalizza, ti mostra cosa creerà e, dopo la conferma, iscrive fino a 1.000 studenti in una volta. Le email di benvenuto restano spente se non le chiedi.
La scheda dello studente
In alto ci sono stato, classe, quota, categoria e Smart Tag, con il pulsante per aggiornare i dati dello studente. A destra, il pannello Dati dello studente riassume email, nascita, telefono, salute, famiglia, fratelli e gruppi.
- Badgie: badge per collezione, note dell'allenatore, report sportivi e tornei.
- Finanze: quote, ricevute e storico dei pagamenti.
- Dati dello studente: Personale, Contatti, Medica, Corso, Pagamento, Attrezzatura e Firma.
- Agenda, Attività, Documenti ed Esercizi (risultati nelle prove cronometrate).
Famiglie, tutori e fratelli
Ogni studente può avere padre, madre e tutore collegati, e Badgie riconosce i fratelli (studenti che condividono un familiare). Si aggiungono dalla scheda o, per molti insieme, nella vista Familiari dell'elenco, con una riga per studente e colonne Padre, Madre, Tutore e Fratelli, oltre al totale di studenti con e senza legami.
I familiari ricevono le comunicazioni dello studente e, con il proprio accesso, vedono nell'app lo stesso che vede lui.
Disattivazioni e riattivazioni
- Imposta lo studente come inattivo dalla colonna Attivo o dallo stato della scheda.
- Se ha quote attive, Badgie chiede cosa fare con ciascuna: annullare, mettere in pausa o mantenere, e confermi la disattivazione.
- Lo studente esce dagli attivi e dal Libro soci, ma conserva lo storico (badge, report, ricevute).
Per farlo tornare, la riattivazione lo rimette nel Libro soci e propone di riprendere le quote in pausa. Eliminare uno studente è un'altra cosa: è irreversibile e può includere il diritto all'oblio (GDPR), che anonimizza anche i suoi dati nel registro di audit.
Cosa vede la famiglia
Con le credenziali, lo studente e i familiari entrano nell'app di Badgie e vedono badge e collezioni, note dell'allenatore, report, calendario delle lezioni e, se il club incassa con Badgie, le ricevute. Se una famiglia non riesce a entrare, il club o l'agente possono reinviarle le credenziali.
Per sport
- Golf: la scheda aggiunge handicap RFEG, giri, WAGR, TrackMan e score card.
- Tennis: scheda federale collegata tramite tessera.
- Arti marziali: cinture ed esami di grado.
- Calcio (Vivaio): squadre della stagione e figurine.
- Nuoto e sport a tempo: scheda Esercizi con i tempi di ogni prova.
Con l'agente IA
- «Iscrivi Lucía Pérez a Iniziazione 8-10 anni» o «carica questo Excel di iscritti».
- «Trova gli studenti senza app» e «reinvia le credenziali alla famiglia di Mateo».
- «Aggiorna il telefono / l'allergia / il consenso foto di questo studente».
- «Etichetta questi studenti come Squadra agonistica» e «quanti studenti attivi abbiamo per classe?»
Domande frequenti
Posso importare i miei studenti da Excel?
Sì. Passa l'Excel all'agente IA di Badgie: lo legge, ti mostra cosa creerà e iscrive fino a 1.000 studenti in una volta quando confermi.
Che differenza c'è tra categoria e Smart Tag?
La categoria è il livello o la fascia d'età ufficiale (una per studente). Gli Smart Tag sono etichette libere e cumulabili per segmentare: tesserati, squadra agonistica, allergie…
Si perde lo storico disattivando uno studente?
No. La disattivazione lo toglie dagli attivi e dal Libro soci, ma badge, report e ricevute restano e puoi riattivarlo.
Come collego due fratelli?
Aggiungi lo stesso familiare a entrambi gli studenti: Badgie li mostra come fratelli nella scheda e nella vista Familiari.






