Modelli email: crea email riutilizzabili con variabili e in 6 lingue
Come creare e gestire i modelli email di Badgie: editor con variabili dello studente e del club, traduzione automatica in 6 lingue e modelli di finanza che il sistema usa per incassare le ricevute.
6 min di letturaPrincipianteAggiornata il 2 ottobre 2026
Risposta rapida
In Badgie, Comunicazioni → Modelli email conserva le email che il club riutilizza: benvenuti, cambi di orario, report o avvisi di pagamento. Ogni modello ha un oggetto, un corpo con il design del club e variabili (nome dello studente, del tutore, del gruppo…) che si compilano da sole per ogni famiglia, e quando lo salvi viene tradotto nelle 6 lingue con l'IA.
Alcuni sono modelli di finanza: il sistema li usa in automatico quando incassa le ricevute (pagamento online, bonifico, addebito diretto, promemoria di pagamento…).
In questa guida
Dove si trova
- Pannello web: Comunicazioni → Modelli email.
- Dove si usano: in Invia Email (campagne), nel canale Email di WhatsApp e App e negli invii automatici di pagamento della Finanza.
Passo dopo passo
- Apri Comunicazioni → Modelli email. Le schede Tutte, Attive e Inattive filtrano l'elenco; ogni scheda mostra la sua etichetta (per esempio «Benvenuto», «Rapporto», «Evento» o il tipo di finanza).
- Premi Nuovo modello. Se preferisci non partire da zero, usa Inizia da un modello e scegline uno predefinito (nuovo studente, promemoria di pagamento, badge ottenuto, report mensile, avviso importante…).
- Scrivi il nome del modello e l'Oggetto. Anche l'oggetto ammette variabili.
- Scrivi il corpo. Digita «/» per vedere i comandi dell'editor.
- Nel pannello Variabili, trascina o premi una variabile per inserirla nell'oggetto o nel corpo. Sotto ciascuna vedi un esempio di ciò che leggerà la famiglia (per esempio «Juan García»).
- Premi Crea modello. Al salvataggio, Badgie lo traduce nelle 6 lingue con l'IA.
Modelli di finanza
Sono modelli speciali che il sistema usa automaticamente quando incassa le ricevute. Ne può essere attivo uno solo per tipo:
- Incasso ricevute (pagamento online), con i pulsanti di pagamento.
- Incasso ricevute (bonifico), con i dati bancari della scuola.
- Avviso di addebito diretto.
- Ricevute in sospeso.
- Promemoria di pagamento.
- Richiesta del metodo di pagamento.
- Richiesta di addebito diretto.
Puoi cambiarne il testo e il design; il sistema continuerà a usarli al momento dell'incasso.
Cosa vede la famiglia
Un'email con l'intestazione del club, il testo con i dati già sostituiti (per esempio «Ciao, María») e, in fondo, i pulsanti per scaricare l'app di Badgie.
Con l'agente IA
Badgie Agentic può aiutarti a scrivere il testo di un modello o ad adattarlo a un tono più vicino o più formale. Invia inoltre per email promemoria di pagamento alle famiglie con ricevute in sospeso, come proposta che approvi tu.
Domande frequenti
Quali variabili ci sono?
Del destinatario, dello studente (categoria, tutore, corsi, gruppi), della scuola, di data, di finanza (importi, ricevute, IBAN), link, moduli e squadra. Il pannello Variabili le elenca con un esempio.
Devo tradurre io i modelli?
No. Al salvataggio vengono tradotti con l'IA nelle 6 lingue di Badgie.
Posso disattivare un modello senza eliminarlo?
Sì. Quelli inattivi compaiono nella scheda «Inattive» e non vengono proposti al momento dell'invio.
I modelli servono anche per WhatsApp?
No. I WhatsApp usano modelli approvati da Meta che Badgie sceglie in automatico; i modelli di questa schermata sono per le email.