Alquiler de material en Badgie: inventario, mostrador, reservas y devoluciones
Cómo gestiona una escuela de esquí (o de surf, vela o bici) su material de alquiler en Badgie: inventario con disponibilidad, alquiler en mostrador, reservas para el primer día de cursillo, fianza, devoluciones y etiquetas QR.
6 min de lecturaPrincipianteActualizada el 2 de octubre de 2026

Respuesta rápida
El módulo Alquiler de Badgie lleva el material que la escuela presta o alquila: un inventario por artículo y cantidad con lo que está fuera y lo libre, el alquiler en mostrador o la reserva para una fecha, el cobro con la fianza, la devolución con cargo por daños y una etiqueta QR por artículo para escanear. Se cobra a través de Finanzas y se puede asignar a un alumno o a un cliente sin ficha.
En esta guía
Dónde está
- VENTAS Y ALQUILER › Alquiler, con tres pestañas: Inventario, Alquileres y Reservas, más la pantalla Escanear.
- El botón Alquiler del panel de inicio abre un alquiler nuevo desde cualquier sitio.
- Se activa en CONTROL DEL CLUB › Módulos con el interruptor Alquiler de material; hasta entonces no sale en el menú.
El inventario
Cada artículo se da de alta una vez con su cantidad: «Esquís junior 110–140 cm ×18», no esquí a esquí. Badgie calcula cuántos están fuera y cuántos libres a partir de los alquileres en curso.
- Pulsa Nuevo artículo: nombre, deporte, categoría (esquís, botas, tablas, cascos…), talla o medida, tarifa por día y por medio día, fianza y stock total. La foto es opcional.
- Marca Aplicar IVA si el precio lleva impuesto.
- Filtra por Deporte o Estado y ordena por cualquier columna para ver qué falta antes del fin de semana.
Alquilar en mostrador
- Pulsa Nuevo alquiler y elige Mostrador (se lo lleva ahora) o Reserva (para otra fecha).
- Cliente: un Alumno de la escuela (buscador) o un Cliente nuevo sin ficha, con nombre, teléfono y correo.
- Periodo: Por días o Medio día, con fecha y hora de recogida y de devolución.
- Equipo: añade artículos y cantidades; Badgie avisa si no hay unidades libres para esas fechas.
- Cobro: Cobrar ahora (con la forma de pago), Enlace de pago (online) o Dejar pendiente. Abajo se ven el total del alquiler y la fianza.
Alquileres en curso y devoluciones
En Alquileres están los que siguen fuera, con su recogida, su vencimiento y si están cobrados. Los vencidos salen en rojo y se cuentan arriba.

- Pulsa Devolver en la fila.
- En Registrar devolución se ve la fianza retenida; si algo vuelve dañado, apunta el Cargo por daños (€) y Badgie calcula lo que hay que devolver.
- Confirmar devolución libera las unidades en el inventario.
Reservas para el primer día de cursillo
Etiquetas QR y escáner
Qué ve la familia
Si el alquiler se cobra con enlace de pago, la familia recibe el enlace para pagar. El alquiler queda asociado a la ficha del alumno cuando se elige un alumno de la escuela, y su recibo aparece en Finanzas como cualquier otro cobro.
Por deporte
- Esquí y snowboard: esquís por medidas, botas por tallas, bastones, cascos, máscaras y tablas; medio día para los peques del jardín de nieve.
- Surf, vela y kitesurf: tablas, neoprenos, velas y cometas, con fianza por unidad.
- Bici o pádel: el mismo inventario por cantidad sirve para bicis, palas o cualquier material.
Con el agente IA
- «¿Cuántos esquís junior me quedan libres el 5 de diciembre?» — el agente calcula la disponibilidad del periodo (get_rental_inventory).
- «¿Cuánto hemos facturado en alquiler esta temporada?» — ingresos por alquiler y su estado de cobro (get_rental_revenue).
Preguntas frecuentes
¿Tengo que dar de alta cada esquí por separado?
No. El inventario va por artículo y cantidad; Badgie cuenta lo que está fuera a partir de los alquileres.
¿Puedo alquilar a alguien que no es alumno?
Sí, con Cliente nuevo: nombre, teléfono y correo, sin crear ficha.
¿Cómo se cobra la fianza?
Cada artículo lleva su fianza sugerida; en la devolución se descuentan los daños y se registra lo que se devuelve.
¿Puedo reservar material para una fecha futura?
Sí, con el modo Reserva; Badgie comprueba que haya unidades libres en esas fechas.







