Colaboradores en Badgie: dar acceso al panel por áreas
Cómo invitar a coordinadores, administrativos o socios a entrar en el panel de tu club con su propia cuenta, decidir a qué áreas entran y revisar lo que hacen.
5 min de lecturaPrincipianteActualizada el 2 de octubre de 2026
Respuesta rápida
Un colaborador en Badgie es una persona con su propia cuenta que entra en el panel de tu club (un coordinador, una administrativa, un socio). Tú lo invitas por email y decides a qué áreas entra: las del día a día vienen encendidas y las sensibles (finanzas, CRM, configuración, personal…) vienen apagadas hasta que se las concedas.
En esta guía
Dónde está
- Web: menú Comunidad → Colaboradores (/dashboard/collaborators). Solo lo ve el dueño de la escuela.
- El colaborador entra en badgie.es con su cuenta y ve el panel del club recortado a sus áreas; en la cabecera aparece «Colaborando en …».
- Agente IA: también respeta las áreas: a un colaborador sin Finanzas no le responde ni actúa sobre cobros.
Invitar a un colaborador
- Pulsa Añadir colaborador.
- Escribe su email y pulsa Enviar invitación.
- La persona recibe un email, entra (o crea su cuenta) y pulsa Aceptar invitación. Mientras tanto aparece en Invitaciones pendientes, desde donde puedes Reenviar o Revocar.
- Al aceptar recibe los Accesos por defecto de la escuela; después puedes ajustarlos uno a uno.
Decidir a qué áreas entra
En Colaboradores activos, la columna Módulos resume lo que tiene cada uno («Todos», «3 apagados», «5 sensibles»). Pulsándola se abre el editor de áreas de esa persona. La columna Crear cursos decide si puede crear cursos (Puede / No puede).
- Día a día (encendidas por defecto): calendario, alumnos, profesores, comunicaciones, insignias, informes, campeonatos, entrenamientos, galería, tienda, reservas… Apaga lo que no le corresponda.
- Áreas sensibles (apagadas por defecto): Finanzas, cobros y gastos · CRM Leads · Módulos e integraciones · Configuración · Facturación de Badgie · Actividad · Personal y RRHH. Concede solo las que necesite.
Accesos por defecto
La pestaña Accesos por defecto guarda lo que recibe cada colaborador nuevo al aceptar la invitación. No cambia nada a los que ya están dentro: a esos se les ajusta uno a uno desde la lista.
Quitar acceso y revisar la actividad
- Desde el menú de cada fila, Quitar le retira el acceso al instante. Si además es profesor del club, puedes elegir Solo quitar admin (sigue como entrenador) o Quitar del todo.
- Rechazadas y caducadas guarda las invitaciones que no prosperaron.
- Actividad registra quién invitó, aceptó, quitó o cambió accesos y cuándo.
Colaborador, profesor o personal
- Profesor: da clase, usa la app del entrenador y ve sus alumnos. Se gestiona en Comunidad → Profesores.
- Colaborador: entra al panel web del club para gestionar. Una misma persona puede ser las dos cosas.
- Personal (RRHH): fichas laborales y control horario de toda la plantilla, en el grupo Personal del menú.
Con el agente IA
Cuando un colaborador usa el agente IA del club, el agente solo ve y toca lo que sus áreas permiten: sin Finanzas no habla de cobros ni los modifica, y sin CRM no ve los leads. Para el dueño no hay recortes.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos colaboradores puedo tener?
Badgie no fija un número en esta pantalla: invita a las personas que necesites y dale a cada una sus áreas.
¿Un colaborador puede ver los cobros del club?
Solo si le concedes el área sensible «Finanzas, cobros y gastos». Por defecto la tiene apagada.
La invitación ha caducado, ¿qué hago?
Vuelve a invitar a la persona con Añadir colaborador, o reenvía la invitación si sigue en Invitaciones pendientes.
¿Cambiar los accesos por defecto afecta a quien ya está dentro?
No. Solo se aplican a los colaboradores que acepten a partir de ese momento.